Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)

Darmstadt
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Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit Teilzeit
Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt dafür, dass sich Studierende in Darmstadt wohlfühlen und ihr Studium möglichst ohne die größeren Probleme des Alltags genießen können. Als Arbeitgeber klingen wir als Anstalt öffentlichen Rechts zwar weniger hip als ein Start-up, aber hinter diesem Begriff verbirgt sich so viel mehr als man denkt. Wir bieten ein modernes, sichereres Arbeitsumfeld mit planbaren Arbeitszeiten, zentral gelegenen Räumlichkeiten und weitaus mehr tollen Menschen, als man in einer Anstalt erwartet. Unsere langjährigen Kolleginnen und Kollegen, deren Zugehörigkeit übrigens ein Zeichen dafür ist, dass die Arbeit bei uns Spaß macht, blicken erwartungsvoll darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Studierendenwerks weiter zu gestalten.

Aufgaben

  • Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders.
  • Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern.
  • Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln.
  • Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen.
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen.
  • Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung im Facility Management, Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität für technische Themen
  • Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Interessanter Arbeitsplatz: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • 3 0 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. 24.12. und 31.12.), Freizeitgewährung
  • Vergütung: guter Tarifvertrag (TV-Hessen) nach EG 6 mit einer Jahressonderzahlung von 90 % & Corporate Benefits
  • Weiterentwicklung:
  • Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
  • Gesundheit: Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrente und Gesundheitsangebote.
  • Familie & Beruf: Kinderzulage, Rücksicht auf familiäre Gegebenheiten, mobiles Arbeiten teils möglich
  • Mobilität: günstige Tiefgaragenparkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV
  • Team: unbeschreiblich! Ein Kennenlernen lohnt sich definitiv. Gutes Miteinander im Team, Hilfsbereitschaft und viel Humor -> nicht zu unterschätzen am Arbeitsplatz
Studierendenwerk Darmstadt Anstalt des öffentlichen Rechts

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort