Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen im In- und Ausland
- Telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
- Terminvergabe und Betreuung der Privatsprechstunde
- Abrechnung und Kontrolle von Gutachten und Gutachtengeldern
- Koordination von Anfragen ausländischer Patienten und Klärung mit dem International Medical Service der Universitätsmedizin
- Mitarbeit im Beschwerde-Management
- Betreuung der klinikeigenen Homepage
- Arbeitszeitdokumentation für Ärzte in ATOSS/ESS
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Vorerfahrung im Gesundheitswesen
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- Engagement, Motivation und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse mit dem Patientenverwaltungssystem SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im ärztlichen Abrechnungssystem GOÄ, EBM, KVB
Wir bieten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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