Chefsekretär*in (m/w/d)

Mainz

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit

Aufgaben

Planung und Überwachung der Termine des Klinikdirektors
Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
Vorbereitung von Abrechnungen und Bearbeitung von Patientenunterlagen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aktenführung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen
Koordnination von Anfragen ausländischer Patienten und Klärung mit dem International Medical Service der Universitätsmedizin

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Vorerfahrung um Gesundheitswesen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
Erfahrung mit Datenbanken
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement

Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld
Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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