Experte Personaladministration (m/w/d) - 2 Jahre befristet

Frankfurt am Main

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Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und betreibt sie modernste Informationssysteme, managt Private & Public Cloud-Plattformen, sichert den langfristigen 24/7 Systemsupport und die Verfügbarkeit kritischer Betriebsprozesse.

Aufgaben

Erstellung und Administration diverser HR-Dokumente zum Beispiel bei:
Einstellung und Versetzung (Vertragserstellung, Anlagen, etc.)
Änderungen bei Arbeitszeiten und Gehalt
Mutterschutz/Elternzeit, Langzeiterkrankungen, etc.
Betriebsratsanhörungen
Personalaktenführung und Bescheinigungswesen
Vieraugen-Prinzip bei SAP-Eingabe von Personaldaten
Pflege der elektronischen Personalakten
Abwicklung von Austritten inkl. Zeugniserstellung
Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in der Gehaltsabrechnung sowie deren Kommunikation in HR und/oder im Unternehmen
Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen HR-Standards, Prozesse und Tools, z.B. zur Erreichung der Vereinfachung von Arbeitsabläufen oder der Zusammenarbeit
Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Arbeitszeiterfassung
Unterstützung bei aktuell anfallenden Themen oder Projekten des HR-Bereichs

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau; mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
Fundierte Kenntnisse in der Mitarbeiterbetreuung, im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Empathie; Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse