Kaufmann / Bürokaufmann als Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main

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TA EUROPE ist eine internationale unabhängige Boutique-Consultancy an 7 europäischen Standorten mit ca. 60 Spezialist:innen aus den Bereichen Real Estate und Infrastruktur. Unser kontinuierlich wachsendes Unternehmen hat den Anspruch, allen Mitarbeitenden ein außergewöhnlich gutes Arbeitsumfeld in Verbindung mit bestmöglichen Arbeitsbedingungen zu bieten und freut sich auf neue Talente mit echtem Teamgeist.

Aufgaben

Verantwortung und proaktive Organisation und Versorgung unseres Büros in Frankfurt , wobei Sie eng mit den Kolleg:innen und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Office Management Team, weil Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird
Administrative Unterstützung (z. B. Reisebuchung / Abrechnung, Rechnungsprüfung u. Ä.) für die Kolleg:innen sowohl in Frankfurt als auch remote für die anderen Standorte, um unser Business optimal zu unterstützen
Planung und Organisation von Terminen , Meetings und Events , damit alles optimal abläuft
Onboarding neuer Mitarbeitender , um ihnen einen herzlichen und gut organisierten Start zu ermöglichen
Koordinierung und Unterstützung unserer IT-Dienstleister , einschließlich Gerätemanagement, um sicherzustellen, dass alle technischen Bedürfnisse erfüllt werden

Profil

Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent , das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält? Möchten Sie gemeinsam mit Ihren Office-Management-Kolleg:innen der anderen Standorte einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen ein:en engagierte:n neue:n Kolleg:in, der/die eine wichtige Rolle in unserer Organisation übernimmt, um reibungslose Abläufe und hochwertige Dienstleistungen sicherzustellen.
Bildungsabschluss: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes (BWL-) Studium (Bachelor oder Master), oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)
Berufserfahrung: Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Office Management oder in der Assistenz im Beratungs-, Immobilien- oder Kanzleienumfeld
Teamgeist: Sie arbeiten gerne in einem internationalen, diversen Team und Sie haben eine proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, die sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung auszeichnet
IT-Affinität: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Nutzung vorhandener und neuer Technologien (z. B. Laptops, Mobiltelefone), auch ohne Spezialkenntnisse
Technische Kompetenz: Sie sind souverän im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Office 365
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine spannende Position in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien in einem Arbeitsumfeld, dass Sie selbst mitgestalten können!
Flexible Arbeitszeiten: Flexible und planbare Arbeitszeiten, damit sich Ihre Karriere und Ihr Familien- / Privatleben noch besser miteinander vereinbaren lassen
Hybrides Arbeiten: Homeoffice gepaart mit der Zeit mit den Kolleg:innen in einem unserer modernen Büros. Hybrides Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und die Möglichkeit der Workation schaffen den optimalen Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch individuelle Kurse und Fortbildungen
Mobilität: Bei uns sind Sie flexibel unterwegs mit »NAVIT« und/oder dem JobRad
Corporate Benefits: Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte, die Sie selbst wählen können
Team-Kultur: Teamgeist wird bei uns großgeschrieben! Teamlunches, gemeinsame Abendessen, Sommerfest und Weihnachtsfeier- sind nur ein Teil dessen, was unsere Kolleg:innen zusammenbringt und unsere persönliche und multinationale Firmenkultur fördert

TA Europe Business Consulting GmbH

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