Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d)

Remote, Wiesbaden
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Arbeit vor Ort Vollzeit
Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services. Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mitarbeiter*innen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unterstützungsleistungen für IT-Projekte.

Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und prüfst die zuvor von den Fachabteilungen erstellten Bestellanforderungen
  • Du bearbeitest eingehende Tickets über das Ticketsystem
  • Du holst Angebote ein und prüfst u. a. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Richtigkeit und leitest ggf. weitere Schritte ein
  • Du bist verantwortlich für Reklamationen und Kündigungen
  • Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen und Lieferanten und wirkst proaktiv mit

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder IT oder vergleichbare Qualifikationen
  • Nachweisliche Erfahrung im Einkauf eines mittelständischen Unternehmens
  • Gutes IT-Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse in SAP oder einem Ticketsystem wünschenswert
  • Erfahrungen im IT-Einkauf vorteilhaft
  • Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen vorteilhaft
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Mobilen Arbeiten
  • Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)
  • Flexibilität: die Position ist sowohl als Teilzeitstelle (mind. 24 h wöchentlich) als auch Vollzeit möglich
  • Vollständig Remote möglich: bei entsprechender Qualifikation ist auch eine vollständige Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands denkbar
wivertis

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Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Remote, Wiesbaden