Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
Benefits
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.
Die Abteilung "Kinder-, Jugendarbeit und Beratung" des Jugendamts beschäftigt ca. 70 Mitarbeitende aus den Arbeitsfeldern Offene Kinder- und Jugendarbeit, Jugendhilfe an Schule, Jugendberufshilfe und Jugendbildungswerk. Im Bereich Verwaltung und finanzielle Abwicklung suchen wir eine*n Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Abteilung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens sowie dazugehöriger Haushalts- und Budgetüberwachung
Abwicklung von Vorschusszahlungen, Prüfung der Einzelbelege sowie Gesamt- und Handkassenabrechnungen
Buchungsabwicklung in der Fachanwendung (H+H ProDoppik) und in Abrechnungssystemen von Drittmittelgeber*innen
Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Zuwendungsbescheiden
Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Fachausschusses "Kinder-, Jugendförderung und Jugendsozialarbeit“
Sie bringen mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Umfassende Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Arbeitsfeld Soziale Arbeit
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Kenntnisse im Rechnungswesen und Haushaltsrecht sowie die Befähigung und Bereitschaft, sich in die Fachanwendung (H+H ProDoppik) einzuarbeiten
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Kooperationsvermögen, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Freuen Sie sich auf:
Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Patrick Probst unter patrick.probst@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2081.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | TVöD 8 , ab 45.300 € |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
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