Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)
Wiesbaden
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit über 35-jähriger Erfahrung in Beratung, Statik, Konstruktion, Gutachten und bautechnischer Prüfung. Zurzeit sind 40 Mitarbeiter in interessanten Bauprojekten für uns tätig. Unsere Ansprechpartner sind Bauherren, Architekten, Bauträger, Projektentwickler und Behörden.
Aufgaben
- Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung.
- Sie sind zuständig für die Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von Projektinformationen, Plänen und Unterlagen.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher.
- Sie erstellen (z. T. standardisierte) Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende Verteilung.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/ -kaufmann, Büromanagement o.ä., gerne mit Zusatzqualifikation z. B. als Bauzeichner/in oder aus dem Architektur- bzw. Projektentwicklerbereich.
- Sie besitzen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise in der Immobilien-, Architektur- oder Baubranche -> Willkommen sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern.
- Sie sind sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und wollen sich für Ihre Aufgabe und das Team engagieren.
- Sie haben ein souveränes und sympathisches Auftreten mit freundlicher Telefonstimme.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und der Umgang mit der MS Office Software (insbesondere Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen
- Selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und internationalen Team -> flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sind gelebter Alltag
- Kein Dresscode
- Moderne, klimatisierte Büros zentral gelegen in der Wiesbadener Innenstadt (Nahe Hauptbahnhof) mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (ÖPNV)
- JobRad Angebot
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Regelmäßige interne Teamevents
PKP INGENIEURE PartmbB Knaack Roggendorf - Beratende Ingenieure für Bauwesen
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Arbeitsort
Wiesbaden
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Wiesbaden
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