Office Manager (m/w/d)

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HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.100 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 70 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe. Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständischen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team! Wir sind HomeServe - Wir sind Handwerk mit Zukunft!

Aufgaben

Als Office Manager/in bist Du für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Du koordinierst administrative Tätigkeiten, übernimmst verschiedenste anfallende Aufgaben rund ums Büro und das Team, und sorgst für die Einhaltung von Büroprozessen und -richtlinien. Zudem kümmerst Du dich um Beschaffung von Büromaterialien, den Empfang von Gästen des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Herausforderungen. Deine Aufgaben umfassen:
Büroorganisation
: Du sorgst für reibungsloser Büroabläufe, kümmerst Dich um Verwaltung von Korrespondenz
En und Ablagesystemen und darum, dass im Büro alles seinen Platz hat .
Verwaltung von Bürobedarf
: Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und verwaltest unsere Lagerbestände, damit Snacks und Kaffee nie ausgehen.
Vertrags- und Lieferantenmanagement
: Du bist in ständigem Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern, und steuerst die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle.
Ausstattung und Wartung
: Du behältst unser Büro im Blick, koordinierst bei Bedarf Wartungsarbeiten und die rechtzeitige Organisation von Reparaturen .
Unterstützung bei Eventplanung
: Du unterstützt bei der Organisation interne r und externe r Veranstaltungen, Meetings oder Firmenfeiern.
Terminkoordination
: Du stellst sicher, dass unsere Meeting Räume für Termine vorbereitet sind, unterstützt bei der Planung von Besprechungen, und kümmerst dich gelegentlich
In Vertretung um Terminplanung und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.

Profil

Du bist detailorientiert und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Mit einem guten Verständnis für administrative Abläufe sowie einer ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit bist Du bestens für diese Rolle vorbereitet. Folgende Qualifikationen bringst Du mit:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gerne im kaufmännischen Bereich.
Erste Erfahrungen im Office Management sind wünschenswert.
Du bist ein Organisationstalent und packst gerne an .
Du freust dich über den Austausch mit Menschen und bist offen und kommunikativ .
Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Tools .

Wir bieten

Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du nochmal detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterempfehlungsprämien
Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
Ggf. Parkplatz oder Jobticket
Unser Gesundheitsangebot:
Jährliches Budget in Höhe von 900EUR
Exklusive Facharztterminierung
Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings
Zertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
Zukunftsperspektive : Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt mit hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung.
Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!