Projekt- und Finanzcontroller (m/w/d) Steuerung und Analyse von Drittmitteln
Heidelberg
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Die HeiGIT gGmbH ist ein forschungsorientiertes, gemeinnütziges Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Wissens- und Technologietransfer aus der Grundlagenforschung in die Praxis auf Basis innovativer Geoinformationstechnologien zu verbessern. Unsere Vision ist eine bessere Gesellschaft und Umwelt durch Verbesserung freier Geoinformation und -technologie. Durch Forschung und Entwicklung unterstützen wir die Entscheidungsfindung in den Gebieten Klimawandel, nachhaltige Mobilität und humanitäre Hilfe. HeiGIT verfolgt eine Open Source, Open Data und Open Science Strategie.
Aufgaben
- Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.
- Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.
- Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise.
- Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch.
- Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung.
- Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch.
- Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung.
- Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam.
- Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Drittmittelcontrolling, möglichst in einer gemeinnützigen GmbH
- Erfahrung in Akquise, Finanzplanung und Management von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördergeber, wie z.B. Aufträge und Zuwendungen von Ministerien oder Stiftungen
- Kenntnisse über die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Erfahrung mit SAP
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Klare Kommunikationsfähigkeit von komplexen Zusammenhängen
- Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten und Interesse an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes, freundliches Auftreten für eine kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Fördermittelgebern
Wir bieten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
- Ein motiviertes, agil arbeitendes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortlichkeit
- Mitwirkung an einem hochdynamischen und wachsenden Bereich mit realen Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- Jobrad / Jobticket / Kitazuschuss und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung mit sehr gutem Arbeitgeberanteil, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
- Bezuschusstes Mittagessen
HeiGIT gGmbH
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Arbeitsort
Heidelberg
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| Arbeitsort |
Heidelberg
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