Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %)

Darmstadt

Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

Projektmanagement zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS)Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition
Planung der Einführung
Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Fachabteilungen
Projektdokumentation
Koordination der Projektplanung mitSchnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister
Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen
Durchführung von Tests
Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Anwender*innen zur Nutzung der Softwarelösung
Verstetigung des ECM/DMS mitIntegration neuer Bereiche/Inhalte Funktionen im System
Dokumentation von Konfigurationen und Erstellung von Anleitungen

Informatik
Projektmanagement
Deutsch und Englisch
Wirtschaftsinformatik
ECM/DMS
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher bzw. vergleichbarer Abschluss mit IT-Qualifizierungsanteilen (Bachelor oder FH-Diplom)
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement
Sehr gute Kenntnisse in der Beratung der Fachseite
Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files
Idealerweise Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau)
Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz
Fähigkeit, sich selbständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht
Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Teamfähig und Freude in der Kommunikation mit Anwendern
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt