Aufgaben
- Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
- Kostenklärung und einholen von Angeboten
- Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
- Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
- Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeiten von Reklamationen
- Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
- Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen
- Sie kennen sich mit elektrischen Komponenten und deren Kenndaten aus
- Idealerweise haben Sie praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Administration
- Sie haben Freude am Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern
- Sie sind routiniert bei der Nutzung von MS-Office und bringen idealerweise Erfahrungen in SAP mit.
- Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
- Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.
Wir bieten
- Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, »JobRad« und vergünstigtes Landesticket Hessen
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.
HOST GmbH Hospital Service + Technik
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