Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Frankfurt am Main
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Teilzeit
Frankfurt am Main ist eine dynamische und wachsende Metropole.
Das Umweltamt sichert und gestaltet die Lebensqualität in dieser Großstadt.
Das Umweltamt ist zuständig für den planenden, vorsorgenden und überwachenden Umwelt- und Naturschutz, für die Information und Beratung in allen umweltrelevanten Fragen und für die verwaltungsmäßige Sicherstellung der städtischen Abfallsammlung und -entsorgung sowie der Straßenreinigung.
Aufgaben
- Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
- Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
- Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
- Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
- prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit SAP
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse an digitalen Prozessen
- gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohe Eigenmotivation, starkes Engagement und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
- Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
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Arbeitsort
Frankfurt am Main
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| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Frankfurt am Main
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