Sachbearbeiter*in Haushalt / Geschäftszimmer (m/w/d)
Benefits
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.
IT ist unsere Leidenschaft. Durch unser Tun erleichtern wir den Menschen in der Verwaltung die tägliche Arbeit. Wir betreuen die IT-Infrastruktur aller Fachbereiche der Stadtverwaltung. Hierzu zählen über 2.200 dezentrale EDV-Systeme, die Netzwerkdrucker und die Server-Infrastruktur. Darüber hinaus beraten wir die Mitarbeitenden zu Anwendungen und machen sie fit für die Verwaltungsdigitalisierung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens sowie dazugehöriger Haushalts- und Budgetüberwachung
Selbstständiges Führen des Geschäftszimmers der Abteilung Informations- und Kommunikationstechnik
Unterstützung bei der Haushalts- und Budgetplanung, Controlling
Vertragsmanagement
Bearbeitung von Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projektarbeiten der Abteilungs- und Sachgebietsleitung
Sie bringen mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen in der praktischen Anwendung von Buchführungsprogrammen
Gute Kenntnisse in Microsoft Office und IT-technisches Verständnis
Selbstständigkeit und Initiative in Verbindung mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Freuen Sie sich auf:
Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
Einstiegsgehalt ab 47.600 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 9a (vorbehaltlich des Ergebnisses der Stellenbewertung)
39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kai Müller unter kai.mueller@offenbach.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.03.2025 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | TVöD 9a , ab 47.600 € |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
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