Sachbearbeiter*in mit Schreibverpflichtung

Mainz

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit

Aufgaben

Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen. Der Justitiar ist Mitglied der Geschäftsleitung und Leiter der Rechtsabteilung.
Selbstständiges Durchführen schwieriger, vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgaben, wie z. B. selbstständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten, Erledigung von interner und externer Korrespondenz
Selbstständiges Durchführen von Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten
Selbstständige Vorabstimmung von rechtlichen Vorgängen im Haus
Bearbeiten verschiedener Verwaltungsvorgänge, z. B. das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen sowie Korrespondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen
Organisation und Vorbereitung der Buchung von Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie deren organisatorische Vorbereitung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder durch gleichwertigen Berufswerdegang erworbene vergleichbare Kenntnisse
Im Umgang mit Anwendungen aus dem MS-Office-365-Paket sind Sie sicher und routiniert
Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, sind zuverlässig und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus und arbeiten strukturiert und selbstständig

Familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
Eine leckere, vielfältige Job-Fit-zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
Ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima - denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
Einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV

ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts

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