Schulverwaltungskräfte in Springerfunktion (m/w/d)
Benefits
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.
Die Mitarbeitenden im Stadtschulamt sind zuständig für Errichtung, Ausstattung, Unterhaltung und Verwaltung von 29 Schulen. Als Schulverwaltungskraft agieren Sie in Vertretungssituationen, wie z. B. im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen, flexibel und je nach Bedarf auch kurzfristig an verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet als zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern, Ämter und Schulaufsicht. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand macht diesen Job aus.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Führen der Geschäftsstelle der jeweiligen Schule im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen
Erfassen von Eingaben in der Landesdatenbank (LUSD)
Bearbeiten der Angelegenheiten von Lehrer*innen und Schüler*innen
Unterstützung bei der Bewirtschaftung verschiedener Haushaltsbudgets der Stadt Offenbach und des Landes Hessen
Erteilung von Auskünften und Informationen
Telefonische Erstberatung von Interessent*innen
Sie bringen mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung sind wünschenswert
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
Strukturierte, prozessorientierte und termingerechte Arbeitsweise
Hohe Selbstständigkeit und Initiative
Einfühlungsvermögen in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kund*innenorientierung
Bereitschaft und Flexibilität, an wechselnden Arbeitsplätzen in verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet tätig zu werden
Freuen Sie sich auf:
Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Norman Jahn unter stadtschulamt@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2715.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.09.2024 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist sowie eine weitere Teilzeitstelle im Umfang von 50% der wöchentlichen Arbeitszeit.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | TVöD 8 , ab 45.300 € |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
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