Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
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Arbeit vor Ort
Befristete Anstellung
Vollzeit
Aufgaben
- Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden
- Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
- Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
- Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
- Material- und Ressourcenmanagement
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Arbeitsort
Mainz
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| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Arbeitsort |
Mainz
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