Ständige:r Vertreter:in (w/m/d) der Amtsleitung im Personal- und Organisationsamt (Leitende:r Magistratsdirektor:in)
Frankfurt
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Das Personal- und Organisationsamt ist insbesondere für folgende Aufgaben mit Wirkung auf die gesamte Stadtverwaltung mit ihren über 15.000 Mitarbeitenden zuständig: Wir gestalten das zentrale Personalwesen und die Organisationsgrundlagen für die komplette Stadtverwaltung. Dies umfasst im Bereich des Personalwesens neben den Rechtsthemen wie dem Dienst- und Tarifrecht, der Beteiligungsrechte und dem Versorgungs- und Beihilferecht, die Themen rund um das Recruiting, die Aus- und Fortbildung sowie die Personalentwicklung und das betriebliche Gesundheitsmanagement. Im Bereich der Organisation sind wir aktiv in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie dem Controlling und der Organisationsentwicklung. Zudem obliegt uns die Fachaufsicht in den Bereichen Personal, Personalkosten, Organisation und Stellenplan gegenüber den städtischen Ämtern und Betrieben.
Aufgaben
- Sie leiten das Personal- und Organisationsamt mit derzeit rund 260 Mitarbeitenden gemeinsam mit dem Amtsleiter als dessen ständige Vertretung. Dazu gehören insbesondere:
- Steuern und Koordinieren der Aufgaben des Amtes einschl. der Bereiche »Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik« und »Personalberatungsstelle« und Wahrnehmung der umfangreichen Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
- Konzeptionelle, zukunftsorientierte und strategische Weiterentwicklung des Amtes als kompetente Steuerungs- und Serviceeinheit der Stadtverwaltung in allen Bereichen eines stadtweiten strategischen Personalmanagements, insbesondere im Hinblick auf rechtliche und gesellschaftliche Entwicklungen und die digitale Transformation; Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings für die Bereiche des strategischen Personalmanagements
- Unterstützung und Beratung des Personaldezernenten in der Umsetzung personal- und organisationspolitischer Zielvorgaben sowie von Amts-, Betriebs-, Referats- und Institutsleitungen in allen Fragen zu personal- und organisationspolitischen Themenfeldern
- Verantwortliche Leitung und Steuerung oder Begleitung von Projekten und Projektplanungen von stadtweiter Bedeutung
- Vertretung der Stadt Frankfurt am Main in verschiedenen örtlichen und überörtlichen Gremien sowie Zusammenarbeit und Kontaktpflege zu anderen Behörden und Institutionen
- Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und Politik sowie verschiedene Sonderfunktionen, z. B. in Beauftragung durch den Oberbürgermeister als Dienstvorgesetzter bzw. als Dienststellenleitung
- Koordinierung des Konfliktmanagementsystems, das derzeit für die Stadtverwaltung konzipiert wird und Weiterentwicklung gemeinsam mit den städtischen Beteiligten
Profil
- Treuhand Erfahrung
- Eidg. Fachausweis als Treuhänder/in
- Personal- und Organisationsamt
- Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Univ.) / Master), z. B. Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie, jeweils mit Schwerpunkt Personalwesen
- Führungspersönlichkeit mit nachgewiesener langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung in größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Innovative Ideen und Aufgeschlossenheit gegenüber gesellschaftlichen und rechtlichen Entwicklungen, der digitalen Transformation sowie der Komplexität der Stadtverwaltung
- Profunde Kenntnisse und Erfahrungen in mehreren Handlungsfeldern des Personalmanagements
- Hohe Managementkompetenz, insbesondere Diversitäts- und Genderkompetenz sowie die Fähigkeit, strategisch und analytisch zu denken und komplexe Zusammenhänge zu verstehen
- Gute Entscheidungsfähigkeit, hohe Delegationsfähigkeit, Kompromissfähigkeit sowie ausgeprägte Überzeugungskraft und Fähigkeit zum Netzwerken
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der effektiven und wirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisationseinheit sowie der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, auch organisatorischen Veränderungsprozessen, in verantwortlicher Position
- Empathie und Sensibilität im Umgang mit Beschäftigten, insbesondere unter dem Aspekt Changemanagement und Transformation
- Sicheres und gewinnendes Auftreten in der Darstellung städtischer Belange in der Öffentlichkeit und im Umgang mit politischen Gremien
- Ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Entscheidungsfähigkeit
- Konflikt- und Kritik- sowie Reflexionsfähigkeit
- Fähigkeit, Vertrauen und produktive Arbeitsbeziehungen zu allen Hierarchieebenen sowie den Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen aufzubauen
- Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick in Verbindung mit einem hohen Maß an Ergebnisorientierung
Wir bieten
- Die Möglichkeit, die Stadtverwaltung in den Gebieten des Personalwesens und der Organisation im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten strategisch fortzuentwickeln, die digitale Transformation voranzutreiben und zukunftsgestaltend zu arbeiten
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichen Themenbereichen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
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Arbeitsort
Frankfurt
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| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Frankfurt
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