Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Frankfurt am Main
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Teilzeit
Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt. Werden Sie ein Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/ eine:
HOST GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE GmbH.
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von Meetings, Events und Workshops
- Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Bestellwesen und Büroorganisation
- Termin- und Kalenderkoordination
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
- Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie haben Spaß am Planen und Organisieren
- Sie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blcih
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung erforderlich
Wir bieten
- Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- : Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, »JobRad« u.v.m.
HOST GmbH Hospital Service + Technik
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Arbeitsort
Frankfurt am Main
Mehr zum Job
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Frankfurt am Main
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