Teamleiter (m/w/d) Interne Services

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Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Transformation als Aufgabe gesetzt und hat das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projektmanagement aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Wir wollen das Versorgungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als Das zum 01.01.1968 gegründete Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist seit Oktober 2006 eine teilrechtsfähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, und gemäß § 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heilberufsgesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Das Versorgungswerk sichert derzeit die entsprechenden Ansprüche von mehr als 48.000 Kammermitgliedern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem. Es wird durch den Vorstand geleitet, der die Grundsätze und die Rahmenbedingungen für die Geschäftstätigkeit des Versorgungswerks festlegt und die Richtlinien für die Vermögensanlage beschließt. Dieser besteht aus sieben Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben. Das Versorgungswerk verwaltet daneben ein eigenes Vermögen und ist in drei Geschäftsbereiche gegliedert: Kapitalanlagen, Versicherungsbetrieb und Betriebsorganisation / Operational Excellence (BOE).

Aufgaben

Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungsleitung die fachliche Personal- und Organisationsverantwortung für die Abteilung Organisation und stellt die allgemeine Betriebsorganisation des Versorgungswerks der Landesärztekammer Hessen sicher.
Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhrparkmanagement, den Postein- / Postausgang bis zum Beschaffungswesen und der Koordination der Haustechniker.
Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter)
Koordination des übergreifenden Tagesgeschäftes der Abteilung
Durchführung der internen Prozessdokumentationen
Mitgestaltung und Optimierung der Geschäftsprozesse
Mitwirkung bei Projektarbeiten
Übernahme und selbstständige Durchführung von Sonderaufgaben
Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungsverantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäftsführer, dem Vorstand sowie der Belegschaft
Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung zählen insbesondere folgenden Führungsaufgaben zum Aufgabenumfang:
Zielgerichtete Organisation der Abteilungsaufgaben
Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung
Entscheiden von fachlichen Fragestellungen innerhalb des Aufgabenspektrums
Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung
Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesenheiten
Führen von Personalgesprächen
Informationen des Geschäftsführers; bei außergewöhnlichen Vorfällen ad hoc
Ansprechpartner für Vorstand und Geschäftsführer/-innen in allen die Abteilung betreffenden Fragestellungen
Mögliche Übernahme der Vertretungsaufgaben für die Funktionen als Notfallbeauftragter sowie des Notfallmanagements

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sowie eine darauf aufbauende Fortbildung (z. B. Fachwirt)
Nachweis über nennenswerte Führungsqualifikationen und -erfahrungen
Fahrerlaubnis Klasse B
Kommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick
Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen

Wir bieten

Für uns stehen der Mensch und das Teamwork im Vordergrund.
Folgende Perspektiven möchten wir Ihnen bieten:
Flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung)
Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitkontos (etwaige Überstunden können grundsätzlich vollständig in Freizeit ausgeglichen werden)
Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem) mit freiwilligen sozialen Leistungen, insbesondere: vermögenswirksame Leistungen
Fortführung von bei Vorarbeitgebern vereinbarter betrieblicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung im Rahmen einer Direktversicherung)
Kinderbetreuungszuschuss (100 Euro / Monat)
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen
Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
RMV-Job-Ticket
Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier
Ein modernes Büro, gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr