Teammanagerin / Teammanager - Servicepoint Gesundheitscampus
Frankfurt am Main
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Vollzeit
»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Büromanagements
- Sie unterstützen das Bewerbermanagement der Auszubildenden, übernehmen die Verwaltung der Unterlagen des Staatsexamens und weiterer relevanten Unterlagen
- Betreuung und Abrechnung der Tätigkeit der Honorardozierenden sowie Administration der Kooperationen im Rahmen der Ausbildungen an Patientinnen und Patienten
- Sie sind für die Administration folgender Bereiche zuständig:
- Der Kooperationen im Rahmen der Ausbildungen an Patientinnen und Patienten
- Der Aufgaben in der Einsatz- und Urlaubsplanung, Fehlzeitverwaltung
- Materialbeschaffungen und Verwaltung von bspw. Reparaturaufträgen zuständig
- Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Kolleginnen/Kollegen im Servicepoint in modernen Büroräumen und werden durch ein Schulverwaltungsprogramm unterstützt.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrungen in der Schulorganisation und -management sammeln.
- Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sind in Lage lösungsorientierte Prozesse zu finden.
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem Team.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie in einer Schulverwaltungssoftware (z.B. EasySoft) setzen wir voraus.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Mobiles Arbeiten : Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
- Neubau : neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau , eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
Universitätsklinikum Frankfurt
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Arbeitsort
Frankfurt am Main
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Frankfurt am Main
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