Verwaltungs-Assistent*in

Mainz

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Aufgaben

Sie kümmern sich um die administrativen und organisatorischen Aufgaben des Referats, z.B. Terminkoordination, die Betreuung der elektronischen und physischen Ablage, erstellen Bestellungen für externe Steuerberatung, koordinieren die Rechnungsprüfung und halten grundsätzlich die Dinge am Laufen.
Sie verantworten die Fristenüberwachung für diverse Steuererklärungen und -anmeldungen, Anfragen von Betriebsprüfungen und der Prüfung von Steuerbescheiden.
Sie unterstützen das Referat bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Berechnungen und Projekten.
Sie unterstützen nach Einarbeitung das Referat bei der Erstellung von standardisierten Steuererklärungen, Anmeldungen und Berechnungen sowie der Zusammenstellung von benötigten steuerlichen und sozialversicherungsrechtliche Informationen.
Sie halten Listen und Datenbanken mit steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Informationen auf dem neuesten Stand und kümmern sich proaktiv um die kontinuierliche Verbesserung der Daten.

Profil

Das Referat Steuern und Sozialversicherung verantwortet den gesamten steuerlichen Bereich des ZDF sowie betreut Grundsatzfragen im Bereich der Sozialversicherung. Das Referat berät das ZDF in allen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, erstellt Steuererklärungen und -anmeldungen, betreut Betriebsprüfungen und stellt insgesamt sicher, dass das ZDF compliant mit den jeweiligen steuerlichen Anforderungen ist. Sie haben Assistenzerfahrung, bringen eine gewisse Zahlenaffinität mit und sind bereit, sich in standardisierte steuerliche Prozesse einzuarbeiten? Sie sind kommunikationsstark und haben Lust, in einem kleinen, aber breit aufgestellten Team zu arbeiten? Dann suchen wir genau Sie, um uns bei den administrativen Tätigkeiten des Referats zu unterstützen.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, eventuell sind Sie sogar Steuerfachangestellte*r. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
Idealerweise haben Sie schon einmal Assistenzaufgaben in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei bzw. in einer Inhouse-Steuerabteilung übernommen.
Sie verfügen über exzellente Kenntnisse des MS-Office-Pakets, wünschenswert sind darüber hinaus SAP-Kenntnisse. Vielleicht haben Sie sogar schon Erfahrung mit einem Mandantenverwaltungssystem wie DATEV oder Stotax gesammelt.
Sie behalten den Überblick auch in stressigen Situationen und verstehen sich als Dienstleister.
Sie sind ein Organisationstalent und können sich auf die unterschiedlichsten Menschen einstellen.

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz
Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
Moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern.
Familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung.
Einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Car- und Bike-Sharing, Jobticket oder Öko-Zuschuss und guter Anbindung an den ÖPNV.
31 Tage Jahresurlaub bei Vollzeittätigkeit
Eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.