Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Mainz

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen, Anwesenheitslisten
Einteilung der Studierenden in Praktika und Lehrveranstaltungen
Vorbereitung und Erstellung von Klausuren und Prüfungen in den Plattformen LMS, IMS, ILIAS
Veranstaltungsorganisation für Präsenz- und Online-Veranstaltungen
Verantwortung für Finanzplanung und Controlling
Sponsorenakquise und Pflege der Sponsorenkontakte
Erstellung und Aushändigung von Teilnahmebescheinigungen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorerfahrungen in der Studierendenorganisation und im Verwaltungsmanagement wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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