Verwaltungskraft medizinisch-psychologischer Dienst (m/w/d)
Benefits
Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.
Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die im Team des medizinisch-psychologischen Dienstes administrativ unterstützt. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken Teams!
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Terminierung von Beratungsgesprächen
Erstellung und Abwicklung von Korrespondenz mit beauftragten Dritten, Institutionen und niedergelassenen Ärzten und Fachstellen
Erstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen Fachsystemen
Führen von Handakten
Sie bringen mit:
Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Assistenz / Büroorganisation sind wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und Initiative
Dienstleistungskompetenz und Konfliktfähigkeit
Ausgeprägtes Kooperationsvermögen
Freuen Sie sich auf:
Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Charlotte Buri unter Tel. 069/8065-8250.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.02.2025 auf offenbach.de/jobs!
Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine für 10 Monate befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | TVöD 8 , ab 45.300 € |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
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