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<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für </li> <li> Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer </li> <li> Abschluss </li> <li> Sichere kaufmännische Grundlagen </li> <li> Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office </li> <li> Anwendungen und SAP </li> <li> Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache </li> <li> Belastbarkeit und Engagement </li> <li> Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise </li> <li> Im Team </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Eigenverantwortliches Büromanagement </li> <li> Terminmanagement und Telefonpräsenz </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und </li> <li> Begehungen </li> <li> Erstellen von Statistiken, Protokollen und </li> <li> Fortbildungsplanungen </li> <li> Assistenz in Vertragsangelegenheiten </li> <li> Eingabe und Pflege von Daten in entsprechende </li> <li> Systeme z.B.: SAP und ATOSS </li> <li> Bearbeitung von Reisekosten und </li> <li> Personalangelegenheiten sowie Abwicklung mit dem </li> <li> Geschäftsbereich Personal </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit </li> <li> Gestaltungsspielraum </li> <li> Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld </li> <li> Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei vorliegen der </li> <li> Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche </li> <li> Altersversorgung und Sozialleistungen </li> <li> Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. </li> <li> Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme </li> <li> An Vorteilsprogrammen </li> <li> Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar </li> <li> Sehr gute Verkehrsanbindung </li> </ul><br><br>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein abgeschlossenes fachbezogenes Studium und mind. zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld </li> <li> Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise </li> <li> Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten </li> <li> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen) </li> <li> Starke soziale Kompetenzen, engagiertes, erfahrenes und zukunftsorientiertes Verhalten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen auf oberster Entscheidungsebene, oftmals mehrtägig und mit Rahmenprogramm </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen mit besonderer Bedeutung für die FI zu vielfältigen Fragestellungen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Franfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über  8.500 Menschen  aus über  100 Nationen  an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit  Forschung  und  Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über  500.000 Patientinnen und Patienten  jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie haben einen im Ausland erworbenen Abschluss als Operationstechnische Assistentin / Operationstechnischer Assistent (OTA). </li> <li> Sie verfügen über eine hohe Lernbereitschaft sowie die Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung. </li> <li> Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur Kooperation mit anderen Berufsgruppen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten in einer eigenverantwortlichen Tätigkeit. </li> <li> Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. </li> <li> Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung. </li> <li> Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. </li> <li> Situationsgerechtes Instrumentieren sowie Springertätigkeiten bei Eingriffen mit unterschiedlichen Anforderungen (offen-chirurgisch, endoskopisch, DaVinci assistierte OP-Verfahren, Transplantationschirurgie) und die Dokumentation aller operationspflegerischer Tätigkeiten in der elektronischen Patientenakte. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Starke Tarifverträge:  TV Stärkung &amp; Entlastung und TV-UKF </li> <li> Zuverlässiges FREI, gesicherte Einarbeitungszeiten, bessere Personalschlüssel, Stärkung &amp; Ausbau der Ausbildung, Entlastungsstunden </li> <li> 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, Zulage bei Wechselschicht,  betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Kostenloses Landesticket Hessen </li> <li> Unterstützung bei der Wohnraumsuche </li> <li> Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Großes Portfolio an Weiterentwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Neubau: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung </li> <li> Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés </li> <li> Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim  Familienservice ) </li> <li> Einblicke:  Instagram ,  YouTube ,  LinkedIn </li> <li> FAQ´s für neue Beschäftigte </li> </ul><br><br>Universitätsklinikum Frankfurt

13 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs