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<p>Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.</p> <p>Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p> <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2>   <p>Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> <p>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum <strong>05.10.2025 </strong>über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft<br>Faradayweg 4&nbsp;– 6<br>14195 Berlin</p><p><a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a></p>

Direktionsassistenz (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken </li> <li> Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise </li> <li> Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung </li> <li> SAP-Kenntnisse wünschenswert </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Flexibilität und Teamfähigkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden </li> <li> Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation </li> <li> Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms </li> <li> Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen </li> <li> Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen </li> <li> Buchung von Hotels und Organisation von Reisen </li> <li> Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien </li> <li> Material- und Ressourcenmanagement </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen </li> <li> Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen </li> <li> Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar </li> <li> Sehr gute Verkehrsanbindung </li> </ul><br><br>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Sekretär*in (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine </li> <li> Vergleichbare Qualifikation </li> <li> Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen </li> <li> Umfeld </li> <li> Sicherer und routinierter Umgang mit MS </li> <li> Office-Anwendungen </li> <li> Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine diskrete </li> <li> Und verantwortungsbewusste Arbeitsweise </li> <li> Freundliches Auftreten und gute kommunikative </li> <li> Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen </li> <li> Ansprechpartnern </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Organisation und Koordination des </li> <li> Sekretariatsbetriebs zur Sicherstellung eines </li> <li> Reibungslosen Arbeitsablaufs </li> <li> Terminkoordination sowie umfassende administrative </li> <li> Unterstützung des Klinikmanagements sowie des </li> <li> Ärztlichen und pflegerischen Teams </li> <li> Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, </li> <li> Sorgfältige Dokumentation und strukturierte Ablage </li> <li> Kooperative Kommunikation und enge </li> <li> Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und </li> <li> Externen Schnittstellen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen </li> <li> Und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld </li> <li> Kollegiales Arbeitsklima mit unterstützenden und </li> <li> Engagierten Teammitgliedern </li> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren </li> <li> Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben </li> <li> Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der </li> <li> Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche </li> <li> Altersversorgung und Sozialleistungen </li> <li> Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. </li> <li> Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme </li> <li> An Vorteilsprogrammen </li> <li> Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar </li> <li> Sehr gute Verkehrsanbindung </li> </ul><br><br>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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