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Das Max-Planck-Institut für Chemie ist eines der beiden traditionsreichsten Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Das 1912 gegründete Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeitende und betreibt als international anerkanntes Forschungsinstitut Grundlagenforschung im Bereich von Chemie, Physik, Biologie und Geowissenschaften.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld </li> <li> Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen </li> <li> Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Organisationstalent, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement </li> <li> Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Organisation des Sekretariats der Direktorin (vorrangig in englischer Sprache) </li> <li> Vorbereitung von Meetings und Protokollführung </li> <li> Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation innerhalb der Abteilung </li> <li> Termin- und Reisemanagement </li> <li> Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenüberwachung </li> <li> Abteilungsbezogene administrative Aufgaben (z. B. Unterstützung der Arbeitssicherheit, Pflege der Website, Kommunikation mit dem Verwaltungsbereich und anderen Abteilungen des Instituts) </li> <li> Mitwirkung bei Veranstaltungen und kleineren Bewirtungen </li> <li> Von Vorteil sind Kenntnisse im asiatischen Kulturraum und ein offenes, kultursensibles Kommunikationsverständnis </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und ein aufgeschlossenes, internationales Arbeitsumfeld </li> <li> Umfassende Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung </li> <li> Einen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Ausrichtung </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) </li> <li> Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie </li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportangebot, Betriebsarzt) </li> <li> Gute Lage mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel inkl. Jobticket Deutschland und Parkplätzen direkt vor dem Gebäude </li> <li> Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD (Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst). </li> </ul><br><br>Max-Planck-Institut für Chemie

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