Amtsleitung (m/w/d) für das Amt Zentrale Dienste
Groß-Gerau
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Die Kreisstadt Groß-Gerau ist ein Mittelzentrum in zentraler Lage der Zukunftsregion Rhein-Main. Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.000 Menschen gerne leben und arbeiten.
Das Amt Zentrale Dienste sorgt für den reibungslosen Dienstbetrieb der in einer Stadtverwaltung notwendigen Einrichtungen. Hierzu gehört auch das Sachgebiet Gremienbüro, Büro des Bürgermeisters, Informationstechnik (IT) und die Digitalisierung der Verwaltung.
Daneben bearbeitet das Amt Zentrale Dienste die Schadenersatzansprüche von Dritten gegen die Stadt sowie Schadenersatzforderungen der Stadt gegen Dritte wegen Haftpflichtverletzungen (z.B. Verletzung der Verkehrssicherungspflicht, Fahrzeugunfallschäden). Weitere Aufgabenfelder sind die zentrale Beschaffung, der Arbeitsschutz, Fuhrparkverwaltung (u. a. Zulassung, Versicherung), zentrales Vertragsmanagement, Inventarverwaltung, Durchführung von Submissionen.
Aufgaben
- Außerdem ist das Amt für die Frage der Verwendung und Führung des Stadtwappens und der Dienstsiegel, die Erstellung und Prüfung von Satzungen und Dienstanweisungen zuständig.
- Leiten Sie das Amt Zentrale Dienst mit allen Bereichen mit derzeit ca. 20 Beschäftigten und tragen die Personalverantwortung für die Mitarbeiter des Bereiches. Hier zählen die Bereiche IT, Einkauf- und Beschaffung, Gremienbüro, Empfang und Poststelle
- Sind Sie verantwortlich für:
- Den Brand- und Arbeitsschutz
- Den Datenschutz
- Die kommunalen Versicherungen
- Die öffentlichen Bekanntmachungen der Kreisstadt Groß-Gerau
- Leiten Sie Projekte für das Amt, vor allem die Digitalisierung der Kreisstadt Groß-Gerau (Smart City), insbesondere die Erstellung und Fortschreibung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie mit entsprechendem Rahmenplan unter Einbeziehung eines interdisziplinären Projektteams
- Tragen Sie die Verantwortung für die Haushaltsplanung, Budgetüberwachung, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
- Sind Sie für Angelegenheiten des Ortsrechts, Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen zuständig
- Erarbeiten Sie Satzungen, Dienstanweisungen und Richtlinien im Zuständigkeitsbereich des Amtes Zentrale Dienste
- Verbessern Sie die zentrale Beschaffungsstrategie der Kreisstadt Groß-Gerau und führen eigenverantwortlich Vergabeverfahren - auch ämterübergreifend - durch
- Tragen Sie die Verantwortung für die Haushaltsplanung, Budgetüberwachung, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung
- Sind Sie zentraler Ansprechpartner für Projekte in der interkommunalen Zusammenarbeit
- Begleiten Sie die Führung des Stadtwappens und der Dienstsiegel
Profil
- Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt*in mit Fachkenntnissen in der Tätigkeit Zentrale Dienste und Digitalisierung oder im gehobenen Verwaltungsdienst (Dipl. Verwaltungswirt*in/Bachelor) oder einen (Fach-) Hochschulabschluss Verwaltungsbetriebswirtschaft oder (Fach-) Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlich) oder (Fach-) Hochschulabschluss im Bereich des Informationsmanagements-/E-Government haben.
- Bereit sind, Werte und Kultur der Kreisstadt Groß-Gerau zu leben und in das Team zu transportieren
- Fundierte Rechts- und Fachkenntnisse auf dem Gebiert des Verwaltungs-, Kommunal- und des öffentlichen Dienstrechtes haben
- Kenntnisse im Digitalisierungskontext (z. Onlinezugangsgesetz - OZG, E-Government-Gesetz - EGovG-, haben
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement mitbringen und Projekte eigenständig leiten können
- Ein ausgeprägtes Verständnis für kommunalpolitische Entscheidungsprozesse haben
- Über Führungserfahrung verfügen und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mitbringen.
- Die Bereitschaft zum Dienst mitbringen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (z. B. Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien)
- Kenntnisse im Vergaberecht haben
- Kenntnisse im Bereich der Datenschutzgrundverordnung haben
- Ein aufgeschlossenes und freundliches und dennoch selbstsicheres Auftreten haben
- Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten haben
- Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen haben
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit als eine Selbstverständlichkeit betrachten
- Bereit sind, regelmäßig an Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen
- Über eine hohe soziale Kompetenz verfügen
Wir bieten
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in Eigenverantwortung
- Ein engagiertes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Die Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung, zeitweise mobil zu arbeiten
- Ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn bei zentraler Innenstadtlage
- Zusätzliche freie Tage
Kreisstadt Groß-Gerau
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Arbeitsort
Groß-Gerau
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Groß-Gerau
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