Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung

E-Mail-Management

Terminkoordination- und überwachung; Führen der Wiedervorlage

schriftliche und fernmündliche Korrespondenz

Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden

Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlung

Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen

Organisation, Planung und Koordination von Projekten

Fertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

Erfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion

Diskretion

schnelle Auffassungsgabe

überdurchschnittliche Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft

Zuverlässigkeit

Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten

hohe Service- und Kundenorientierung

sehr gute Umgangsformen

Verbindlichkeit

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

interkulturelle Kompetenz

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichende Fahrradstellplätzen und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränken

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit