Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI

Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung

eigenständiges Kalender- und Terminmanagement

Telefondienst

Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post

Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)

Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und von Fristen

Empfangen und Bewirten von Besucher:innen

Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)

Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen

Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion 

gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe

gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche

Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen

Grundkenntnisse der englischen Sprache

hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck

ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

interkulturelle Kompetenz

eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung

einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre 

einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guter ÖPNV-Anbindung

vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung