Leitung Verwaltung (m/w/d)

Leitung des Verwaltungsbereichs (Infrastruktur, Zentrale Dienste u. Post-/Scanstelle) sowie Leitung des Büros der Geschäftsführung in direkter Berichtslinie

Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Steuerung der internen Verwaltung

Planung und Steuerung des Verwaltungsbudgets des Eigenbetriebs MainArbeit

Abwicklung sämtlicher Personalmanagementaufgaben inklusive Personalgewinnung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Wahrnehmung von Aufgaben rund um die Öffentlichkeitsarbeit (Veröffentlichung von Pressemitteilungen etc.)

Verhandlungsführung mit externen Unternehmen, Geschäftspartner*innen und Beauftragten der MainArbeit

Mitwirkung in und Steuerung von (Sonder-)Projekten, z.B. der Organisationsentwicklung

Teilnahme an internen und externen Arbeitsgruppen als Vertretung der Geschäftsführung

Umfassende Zusammenarbeit mit Gremien (Betriebskommission, Beirat und Personalrat) sowie Koordination sämtlicher Gremienangelegenheiten 

Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungs-, rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor)

Nachweisbare mehrjährige Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen

Tiefgehende Kenntnisse im Verwaltungs-, Vertrags- und Haushaltsrecht sowie fundierte betriebs- und personalwirtschaftliche Kenntnisse

Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften

Fundierte Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Personalmanagement

Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus von Vorteil

Motivationsfähigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Einfühlungsvermögen

Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation und Problemlösung sowie Entscheidungskompetenz

Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Informationsfähigkeit

Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)

Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage

30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)

Einstiegsgehalt ab 57.350 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 11 / A 12 HBesO

39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt

Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist

Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)

Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte

Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche

Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt

Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek