Assistent:in (w/m/d) der Leitung Besonderer Dienst 6
Benefits
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Leitung Besonderer Dienst 6 für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Der neu eingerichtete Besondere Dienst 6 umfasst die Schwerpunkte Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit und Jugendförderung. Er umfasst somit den niedrigschwelligen Bereich der Jugendhilfe. Fachliche Impulse und finanzielle Verantwortung werden in diesem Dienst gleichwertig zusammengeführt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Leitung Besonderer Dienst 6
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Assistent:in der Leitung Besonderer Dienst 6
Büroorganisation, u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiter:innen-Informationen
Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen sowie Erstellen der Protokolle
Sichten und Aufbereiten von Fachinformationen
Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung von Rechnungen
Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung
Koordination und Organisation von Projekten
Bearbeitung der Abteilungspost
First Level IT Support und CMS-Redaktion für den Besonderen Dienst 6
Sie bringen mit:
abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
Kenntnisse der formalen Vorgaben und innerstädtischen Regelung zur Erstellung von parlamentarischen Beschlussvorlagen wie Antwortentwürfen, Stellungnahmen etc. sind wünschenswert
ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
hohes Maß an Konfliktfähigkeit
hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
sicheres und verbindliches Auftreten
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Holle, Tel. (069) 212-49499.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-leitung-besonderer-dienst-6-de-j8690.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.04.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 9b TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Eschersheimer Landstraße 241-249,
60320
Frankfurt am Main
|