Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)

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Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH , der GWH Digital GmbH , der GWH WertInvest GmbH , der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH , der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Aufgaben

Front-Desk / Empfang
Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten (Mo bis Fr von ca. 8 - 17 Uhr) im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen
Administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mieter sowie Geschäftspartner
Entgegennahme von Post- und Warensendungen sowie Weiterleitung unserer Lieferanten an die zuständigen Ansprechpartner
Terminkorrespondenz mit den Assistenzen der Fachabteilungen sowie Organisation und Veranstaltungsvorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen
Office-Services
Bearbeitung der digitalen und physischen Post und Rechnungen
Bearbeitung des digitalen Klärungspostfachs
Ausgabe von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle und Belegprüfung
Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Umgang mit Kunden
Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Sie sind ein Koordinationstalent und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Wir bieten

Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote
Tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Vergünstigtes Jobticket
Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf Kununu
Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung »audit berufundfamilie« seit 2009
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen

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