Mitarbeiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Zum Dezernat für Bürger:innen, Digitales und Internationales gehören zwei Ämter sowie vier Organisationseinheiten mit Stabsstellenfunktion und ein Referat. Diese sind zentrale Ansprechpartner für den Bürger:innenservice, internationale Angelegenheiten sowie der zentrale IT-Dienstleister. Es werden eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen angeboten und die Verwaltungsmodernisierung sowie Digitalisierung vorangetrieben.
Das Dezernatsbüro koordiniert die Arbeit der Ämter und Organisationseinheit und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main. Direkt im Dezernatsbüro wird die Zentrale Koordinierungsstelle Transformation Office neu eingerichtet. Das Transformation Office ist eine gänzlich neue Organisationseinheit in der Stadtverwaltung und befindet sich aktuell im Aufbau. Das Transformation Office ist für die strategische Steuerung der digitalen Transformationsvorhaben und -projekte zuständig. Hier findet die Steuerung der Programme, inkl. der Planung der Umsetzung der Programme durch Projekte/Vorhaben sowie deren Priorisierung statt.
Für die Zentrale Koordinierungsstelle Transformation Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Unterstützung beim Aufbau des Transformation Office Digitalisierung bei der Stadt Frankfurt am Main
Mitarbeit im Transformation Office Digitalisierung - Unterstützung der Program Manager:innen bei verwaltungsnahen Tätigkeiten und Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprogrammen
Pflege der Daten zu den Digitalisierungsprogrammen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Ämtern und Betrieben
Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Festlegung von Prioritäten in Bezug auf die Umsetzung der Programme
Unterstützung bei der Planung und Einleitung von Projekten im Rahmen von Programmen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Ämtern und Betrieben
Unterstützung bei der Auswertung von Projekten und Programmen und Aufbereitung der Ergebnisse
Erstellung von Unterlagen zu Projektaufträgen und Beschlüssen
Überwachung von Fristen
Beantwortung von Anfragen
Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
Überwachung und Organisation des Funktions-Postfachs
Pflege des Informationssystems für das Transformation Office (z. B. SharePoint, Filesystem).
Unterstützung bei der projektübergreifenden Kommunikation
Sie bringen mit:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) Ingenieurwissenschaften, Natur- und Geowissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium mit jeweils einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Programmmanagement
Kenntnisse in gängigen Standards des Projektmanagements
Kenntnisse in der Steuerung von Projekten sowie von Verwaltungsprozessen und -verfahren
gute Kenntnisse der Organisationsstruktur der Stadtverwaltung Frankfurt am Main wünschenswert
Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Planungs- und Organisationsfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Kenntnisse im Bereich MS-SharePoint wünschenswert
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und/oder zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Mundethu, Tel. (069) 212-38203.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z.B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/mitarbeiterin-wmd-transformation-office-digitalisierung-de-j8426.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.01.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 11 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Sandgasse 4,
60311
Frankfurt am Main
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