Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

ganzheitlicher Personalservice für alle Beschäftigtengruppen der städtischen Museen, des Instituts für Stadtgeschichte, des Kulturamts sowie des Dezernatsbüros

Mitarbeit im Bereich der Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren sowie Abwickeln von Einstellungsformalitäten

Erstellen und Überwachen der Arbeits-, Zusatz- und befristeten Verträge

Bearbeiten von Anträgen aller Beschäftigtengruppen

Festsetzen und Durchführen von Höher-/Herabgruppierungen, Beförderungen und Lebenszeitanstellungen sowie Prüfen, Abstimmen und Fertigen von Zeugnissen und Beurteilungen

Mitarbeit im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

Bearbeiten von arbeits- und disziplinarrechtlichen Angelegenheiten

Beraten der Verwaltungskräfte in den Museen/Instituten in Angelegenheiten der Personalverwaltung

Zahlbarmachung und Überwachung der Bezüge im Personalabrechnungsverfahren P&I LOGA

Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen, Überwachen der Lohnfortzahlungen 

Bearbeiten sonstiger Personalangelegenheiten, sozialer Angelegenheiten und Maßnahmen im Rahmen der Fürsorgepflicht

Ausbilden von Nachwuchskräften

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung 

Kenntnisse über personalrechtliche Rechtsvorschriften

Erfahrungen im Bereich des Personalwesens und der Personalbuchhaltung wünschenswert

gute Auffassungsgabe, sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise

Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum

ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Teamfähigkeit

Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit zur Selbstreflexion

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Diversitätskompetenz

wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team

flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung