Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Die Abteilung Personal und Organisation bietet einen umfassenden Personalservice für die Mitarbeiter:innen des Jugend- und Sozialamtes, des Jobcenters Frankfurt am Main und der Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete. Die Dienstleistungen erstrecken sich dabei von der klassischen Personalverwaltung (einschl. Gehaltsabrechnung), der Bearbeitung von personalrechtlichen Angelegenheiten über personalwirtschaftliche, stellenbezogene und organisatorische Fragestellungen bis hin zur Personalentwicklung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und befristet mehrere
Personalsachbearbeiter:innen (w/m/d) Personalservice (Inspektor:in)
Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD
Ganzheitssachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsbuchhaltung für alle Beschäftigtengruppen
telefonische Beratung von Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten in allgemeinen und persönlichen Personalangelegenheiten
Bearbeiten von verschiedenen persönlichen Anträgen und Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz
Zahlbarmachen von Bezügen
Bearbeiten von Einstellungsformalitäten und Beendigung von Beschäftigungs- und Beamtenverhältnissen sowie Versetzungen
Bearbeiten von Anträgen auf Arbeitszeitreduzierung, Mutterschutz, Elternzeit sowie Sonderurlaub
Einleiten, Überwachen und Umsetzen von Beförderungen und Höhergruppierungen
Bearbeitung von Krankmeldungen, Dienstjubiläen und Dienstabschieden sowie von Urlaubsangelegenheiten
Pflege der Automatisierten Arbeitszeiterfassung
Bearbeiten von Anträgen auf Dienstbefreiung
sonstige Personalangelegenheiten
Befähigung für den gehobenen allgemeinen Dienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder als Personalfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B.: Personalfachkauffrau:Personalfachkaufmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Kenntnisse im Bereich Personalwesen und in den einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere des öffentlichen Dienstes)
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit
gute Auffassungsgabe, Stressresistenz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Arbeitssorgfalt und Teamfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
interkulturelle Kompetenz
gute Einstiegsmöglichkeit in das Personalwesen und eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie flexible Arbeitszeitmodelle
ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem, dynamischen Team
Bei einer Stelle handelt es sich um eine befristete Tätigkeit für die Dauer von mindestens einem Jahr und Tätigkeiten im Umfang von 50 %.
Bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzung und bei unbefristeter Einstellung, ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A 9 BesO - Inspektor:in) möglich.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Stark, Tel. (069) 212-49472.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/personalsachbearbeiterin-wmd-personalservice-de-j8274.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.12.2024.
Gehaltsinformation | BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD |
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Beschäftigungsart | Festanstellung, Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
Arbeitsort |