Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) Ratsinformationssystem und digitales Sitzungsmanagement
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) Ratsinformationssystem und digitales Sitzungsmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Sind Sie bereit für einen interessanten und nicht alltäglichen Aufgabenbereich? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Um die verwaltungsseitige Betreuung und Abwicklung der politischen Gremienarbeit zu optimieren, plant die Stadt Frankfurt am Main die Entwicklung und Implementierung eines gremienübergreifenden und den geschäftsordnungsmäßigen Regularien der Gremien entsprechenden medienumbruchfreien Ratsinformationssystems.
Neben der Implementierung von durchgehend digitalen Workflows stehen hierbei auch verbesserte Serviceleistungen für die Fraktionen und Gremienmitglieder sowie ein Mehr an Transparenz der Gremienarbeit gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern im Fokus. Als Projektsachbearbeiter:in im Büro der Stadtverordnetenversammlung bringen Sie die besonderen Anforderungen an eine durchgehende digitale Gremienarbeit der Stadtverordnetenversammlung, ihrer Ausschüsse sowie der 16 Frankfurter Ortsbeiräte in das Gesamtprojekt ein und arbeiten eng mit den Projektbetreuenden im Amt für Informations- und Kommunikationstechnik und im Hauptamt sowie den beteiligten Fachbereichen im Büro der Stadtverordnetenversammlung zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) Ratsinformationssystem und digitales Sitzungsmanagement
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Projektsachbearbeitung zur Einführung / Entwicklung eines Verfahrens zur durchgehend digitalen Gremienarbeit von Stadtverordnetenversammlung, Ausschüssen, Ortsbeiräten und Magistrat
verfahrensbezogene Sachbearbeitung (Fertigung von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen; Erarbeitung eines Anforderungskatalogs bzw. Leistungsverzeichnisses, Feinkonzepten)
fachbezogene Projektsteuerung (Implementierung parlamentarischer Vorlagearten, Erfassbarkeit aller beteiligten Personengruppen und Gremien, Fertigung und Übertragung parlamentarischer Drucksachen, statistische Auswertbarkeit der Daten)
Entwicklung von Verfahrenstests inklusive deren Implementierung
Entwicklung eines Schulungskonzepts zur Einarbeitung, Beratung und anwendungsorientierten Unterstützung der Nutzer:innen
Betreuung eines parlamentarischen Gremiums als Schriftführer:in (Ortsbeirat)
Sie bringen mit:
abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Public Administration oder einer anderen einschlägigen Fachrichtung. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker:in mit jeweils langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
nachgewiesene Kenntnisse in der Prozessbeschreibung
nachgewiesene Erfahrungen in der Administration von Microsoft Windows 10 Clientsystemen, Microsoft Office 2016 oder aktueller
nachgewiesene Erfahrungen in der Administration von Microsoft Server 2019 oder aktueller sowie im Bereich Microsoft Hyper-V
Bereitschaft zum Erwerb kommunalpolitischen Wissens zur Betreuung eines Gremiums
Fähigkeit zum analytischen Denken und Handeln
Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Serviceorientierung, Organisations- und Koordinationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Kritikfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur situationsbedingten Arbeit auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (Ortsbeirat)
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Termingenauigkeit sowie Verhandlungsgeschick
ständige Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
flexible Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
eine betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung.
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Winter, Tel. (069) 212-33973.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/projektsachbearbeiterin-wmd-ratsinformationssystem-und-dig-de-j8230.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.01.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 11 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Bethmannstraße 3,
60311
Frankfurt am Main
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