Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Jugend für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Jugend
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD
Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Fachbereiches Jugend
System- und Verzeichnisbetreuung - insbesondere Bereitstellung, Einweisung, Betreuung und Information zur eingesetzten Hardware sowie erste:r Ansprechpartner:in bei Hardwarefragen
Bürotätigkeiten und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, beispielsweise Verteilen der ein- und ausgehenden Post, Bestellen und Verwalten von Büromaterial und -mobiliar, Krank- und Gesundmeldungen
Rechnungsanweisung über SAP und Überwachen der jeweiligen Budgets
Vorbereitung von Sitzungen
allgemeine Auskunftserteilung zu Zuständigkeiten und Leistungen sowie Vermittlung an die zuständigen Stellen
Erledigen von Sonderaufträgen der Fachbereichsleitung
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Geschäftsstelle oder Assistenz
Kenntnisse in Büroorganisation und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen mit Affinität zum praktischen Umgang mit Hardware
Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
Kooperationsfähigkeit und soziale Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung nach innen und außen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
interkulturelle Kompetenz
umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Großstadtverwaltung
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie teilweisem Arbeiten im Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung)
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Knorrek,Tel. (069) 212-70659 .
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-geschaeftsstelle-fachbereich-jugend-de-f7227.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.04.2024.
Gehaltsinformation | EGr. 7 TVöD |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Arbeitsort |