Sachbearbeiter:in (w/m/d) Gremienarbeit
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Gremienarbeit für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Gremienarbeit
Vollzeit,Teilzeit
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
fachbezogene Aufträge der Amtsleitung zu den Gremien und Fachausschüssen
selbstständige Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
Fertigen von Informationen und inhaltlichen Zusammenfassungen mit Fazit und Handlungsempfehlung
Terminkoordination und E-Mail Management für die Gremienarbeit
Nachbereitung von Sitzungen: Identifizieren von Handlungsbedarfen, Koordination von Aufgaben und Überwachung
Organisation von Fachtagen und Veranstaltungen
Sonderaufgaben und -aufträge
Sie bringen mit:
abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit Verwaltungskenntnissen
freundliches und verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und organisatorisches Geschick
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
herausragende Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit
gute Auffassungsgabe, Stressresistenz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst in den Abendstunden (kein Sitzungsbetrieb während der Schulferien
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Prämien
einen attraktiven Arbeitsplatz sowie eine gute Verkehrsanbindung
flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und nach erfolgter Einarbeitung
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Gaiser, Tel. (069) 212-47452.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-gremienarbeit-de-j8177.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 9b TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Eschersheimer Landstraße 241-249,
60320
Frankfurt am Main
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