Sachbearbeiter:in (w/m/d) Post- und Botendienst
Benefits
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Post- und Botendienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen.
Das Personal- und Organisationsamtes ist ein Querschnittsamt und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung der Rahmenbedingungen für die gesamte Stadtverwaltung. Das Sachgebiet Verwaltungsservice erbringt als Teil der Verwaltungsabteilung zentrale Dienstleistungen und bietet unter anderem in den Arbeitsgebieten Allgemeine Verwaltung, Poststelle, Akten-/Schriftgutverwaltung sowie Hausverwaltung Serviceleistungen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Post- und Botendienst
Vollzeit
EGr. 7 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Postsachbearbeitung der analogen und digitalen Post im Posteingang und -ausgang
Mitarbeit bei der Digitalisierung der Poststelle
Mitarbeit in der im Aufbau befindlichen zentralen Scanstelle des Personal- und Organisationsamtes
Zuordnung der analogen Posteingänge auf die Organisationseinheiten
Scannen und eigenverantwortliche Zuordnung der digitalen Dokumente in die eAkte und auf die Organisationseinheiten
Entgegennahme und Prüfung von Warenlieferungen
Mitarbeit in der Aktei und Betreuung der Aktenlager
Mitwirkung bei der Aussonderung von Akten und Leitung von Aktenvernichtungsmaßnahmen
Verwaltung des Materialbestandes
Einkäufer:in in der Einkaufsplattform AI-Market
Bearbeitung von Rechnungen in XFlow
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Fahrerlaubnis Klasse B
körperliche Belastbarkeit und Fähigkeit, gelegentlich schwere Lasten zu tragen
gute Kenntnisse über das interne und externe Post- und Zustellungswesen
gute Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Stadtverwaltung
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Niveau B2)
Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und Einsatzbereitschaft
hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
Team- und Kooperationsfähigkeit
Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Minnert, Tel.: (069) 212-35044 und für personalrechtliche Auskünfte an Frau Prinz, Tel.: (069) 212-48943.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-post-und-botendienst-de-j8958.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.05.2025.
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 7 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Alte Mainzer Gasse 4,
60311
Frankfurt am Main
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