Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat
Benefits
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Drogenreferat der Stadt Frankfurt am Main hat die Aufgabe, Maßnahmen der Suchtprävention und -hilfe bedarfsgerecht zu initiieren, zu koordinieren, zu steuern, weiterzuentwickeln und zu evaluieren und dies in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Institutionen umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat
Teilzeit, 50 % (19 Stunden und 30 Minuten)
EGr. 8 TVöD + 43,46 € VZ
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Koordination der externen telefonischen Kommunikation für die Leitung des Referates
Vermittlung und Zuordnung telefonischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden im Referat
Terminvereinbarung und -überwachung für die Referatsleitung sowie Führen und Überwachen der Wiedervorlage
Bearbeitung administrativer Vorgänge im Referat sowie Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen
eigenständiges Verfassen von Schriftstücken und/oder abschließende Bearbeitung im erforderlichen Format
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Verwaltung der Bibliothek
Abwicklung des Bestellwesens sowie Materialverwaltung
Versandarbeiten
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat, einer Geschäftsstelle, als Assistenz oder vergleichbare Funktion
Zuverlässigkeit und Arbeitssorgfalt
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Eigeninitiative
Organisationsgeschick
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichen Themenbereichen
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine Tätigkeit im Umfang von 50 % (19 Stunden und 30 Minuten).
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Müller-Maar, Tel. (069) 212-30122.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-sekretariat-de-j9043.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.05.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 8 TVöD + 43,46 € VZ |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Alte Mainzer Gasse 37,
60311
Frankfurt am Main
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