Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts- und Informationsstelle für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für den Besonderen Dienst 4 im Gallus eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung
Teilzeit, Vollzeit
EGr. 9a TVöD
Erteilung von qualifizierten Auskünften über Leistungen und Zuständigkeiten des Sozialrathauses an hilfesuchende Bürger:innen
vorbereitende Sachbearbeitung (Entgegennehmen von Anträgen, Klären der benötigten Unterlagen)
Bearbeiten von Anträgen und Widersprüchen (Frankfurt-Pass und Tagesfahrten)
Prüfen und Buchen von Rechnungen
Verteilen der Post sowie Bearbeiten von Aufgaben im Bereich der Liegenschafts-, Material- und Personalverwaltung
Betreuung von DV-Systemen
Anleiten von Auszubildenden
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. Bürokauffrau:Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
ausgeprägte Serviceorientierung
hohe Arbeitssorgfalt, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme, SAP)
interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Es handelt sich um eine befristete Stelle für voraussichtlich 12 Monate. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Die Arbeitszeiten orientieren sich vorrangig an unseren Servicezeiten.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Göksu, Tel. (069) 212-74339 oder Herrn Hanß, Tel. (069) 212-70775. Über eine vorherige telefonische Kontaktaufnahme freuen wir uns.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-servicebereich-verwaltung-im-besonder-de-j8598.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.03.2025.
Gehaltsinformation | EGr. 9a TVöD |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Arbeitsort |