Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Prozesskoordination im Vorbeugenden Brandschutz

Sachbearbeitung im Bereich Gefahrenverhütungsschau, Schließungen, Siegelungen, Feuerwehrpläne und Hubrettungsfahrzeuge:

• Beratung und Betreuung von Eigentümern, Betreibern, Fachplanern, Firmen und Behörden

• Terminvereinbarung und -koordination aller Art für die Sachbearbeiter:in

• Begleitung und Protokollierung von Begehungen

• Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Anhörungen und Anordnungen

• Tätigkeiten im Innen- und Außendienst

Projektsitzungen und Projektmanagement:

• Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, inkl. Erstellung von Projektstrukturplänen, Statusberichten, Präsentationen und Projekthandbüchern

• Mitarbeit in Projekten und Kommunikation für administrative Frage

Qualitätsmanagement und Brandschutz:

• Durchführung von Aufgaben im Qualitätsmanagement, z. B. als Auditor:in

• Verfassen von Zwangsgeldandrohungen und -festsetzungen

Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten:

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen

• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

• Pflege von Statistiken, Listen und Akten

• Unterstützung der Gremienarbeit sowie Betreuung von Auszubildenden/Praktikanten

• Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung (z. B. Zuarbeit im Katastrophenschutz-Stab)

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung

• sicherer Umgang mit den zur Verfügung gestellten EDV-Anwendungen

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit

• Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Wochenende/Abendstunden)

• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

• ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld in einem hochqualifizierten und motivierten Team, sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung

• umfangreiches Fortbildungsangebot über die eigenen Aufgabenfelder hinaus

• strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete