Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst
Benefits
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Teamassistenz des Teams Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst
Bearbeiten von sozialdienstlichen Verwaltungsaufgaben für das Team Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS)
Vorklären bei Meldungen nach dem Kindergesundheitsschutzgesetz
Eingabe der Stammdaten in die Fach-EDV "Prosoz 14+"
Unterstützen der Fachkräfte bei der Aktenführung, beim Erstellen von Schriftstücken und bei der Dokumentation
Versenden der Hilfepläne
Anfordern von Berichten bei Trägern und Einrichtungen
Telefonservice für die Fachkräfte
Erledigen von Hintergrundaufgaben auf Anweisung der Fachkräfte beim Abklären von Kindeswohlgefährdungen
Abfrage freier Inobhutnahmeplätze
Unterstützen der Fachkräfte bei der Heimplatzsuche
sonstige Verwaltungstätigkeiten:
Unterstützen der Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben
Sicherstellen des Bedarfs an Büromaterial für die KJS- Mitarbeiter:innen, Terminüberwachung und -koordination
Erstellen von Protokollen bei Fachbesprechungen und Gesprächsdokumentation
Pflege der Fachliteratur und von Flyern/Broschüren, Buchen von Miet-/Dienstwagen für Dienstreisen
Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen sowie des Planes für den Kinderschutzdienst im KJS
Erfassen eingehender Bearbeitungsaufträge und Führen der Wiedervorlage
Anleiten von Auszubildenden und Fachoberschulpraktikant:innen
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder Bürokauffrau:Bürokaufmann)
einschlägige Berufserfahrung
Fähigkeit zum vorausschauenden, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
Kenntnisse der Struktur und der Aufgabenstellung des Arbeitsbereichs Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Peth-Sallah, Tel. (069) 212-45605. Über eine vorherige telefonische Kontaktaufnahme freuen wir uns.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/teamassistentin-wmd-kinder-und-jugendhilfe-sozialdienst-de-j8217.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2024.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 9a TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Eschersheimer Landstraße 241-249,
60320
Frankfurt am Main
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