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Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, jeweils in Verbindung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung im bankfachlichen oder IT-Umfeld ist wünschenswert, aber kein Muss- Ausgeprägtes analytisches Verständnis und Spaß an der Lösung komplexer Fragestellungen </li> <li> Sehr gute Kommunikationskompetenz, proaktive und offene Herangehensweise an Problemstellungen </li> <li> Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lösungsorientierung </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere bankfachlichen Softwarelösungen </li> <li> Strukturierter End2End-Support über unser KI-gestütztes Ticketsystem, von der Problemanalyse bis zur Lösung </li> <li> Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen </li> <li> Mitgestaltung bei und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen </li> <li> Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten </li> <li> Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch innerhalb der FI </li> </ul><h2>Wir bieten</h2> Eine positive Atmosphäre, ein tolles Team, eine offene Kultur sowie standortübergreifende Projekte - wir zeigen, dass Unternehmensgröße und individuelle Entfaltung bestens zusammenpassen. Bei uns findest du neben einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sonderleistungen und ausgewogener Work-Life-Balance einen sicheren Arbeitsplatz, auch in unruhigen Zeiten. Gestalte deinen Arbeitsalltag so, dass er bestmöglich in dein Leben passt.
 Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

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Consultant - Kundenservice Basisadministration (m/w/d)

Du bist offen für Neues und interessiert, Teamplay ist für dich wichtig und du arbeitest gerne kundenorientiert? Du willst in einem Bereich arbeiten, der nachhaltig und trotzdem zukunftsorientiert ist? Dann werde ab dem 01.08.2026 Teil unseres Betriebes und starte deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) an einem unserer Standorte in NRW. Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) übernehmen bei Wald und Holz NRW wichtige Aufgaben in der Verwaltung. In deiner Ausbildung erlernst du abwechslungsreiche Bürotätigkeiten in vielfältigen Arbeitsbereichen und wirst zur/zum Expert/-in für organisatorische Aufgaben. Da es den Beruf in fast allen Branchen gibt, kannst du in nahezu jedem Wirtschaftsbereich arbeiten und bist Spezialist/-in für den öffentlichen Dienst. Bewirb Dich bitte mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW BVplus:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534910" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534910</a>
Halte hierfür bitte folgende Unterlagen in einer PDF-Datei parat:
<ul>
<li>Zielgerichtetes Anschreiben, ggf. zusätzlich ein Motivationsschreiben</li>
<li>Lückenloser Lebenslauf</li>
<li>Abschlusszeugnis (oder Versetzungs- / Halbjahreszeugnis)</li>
<li>ggf. Nachweise und Arbeitszeugnisse über die Ableistung von Praktika sowie über etwaige berufliche Tätigkeiten</li>
<li>ggf. weitere Zertifikate und Urkunden</li>
</ul>
In einer zweiten Datei wirst Du aufgefordert ein aktuelles Bewerbungsfoto (PDF-Datei) hochzuladen.
<h2>Das ist dein Ausbildungsstandort</h2>
Deine Ausbildung findet im Regionalforstamt Ostwestfalen-Lippe, Bleichstraße 8, 32423 Minden statt. Die beiden derzeitigen Dienstgebäude in Minden und Lage werden – nach jetzigem Stand der Planung – 2027 zu einem gemeinsamen Standort auf dem Bildungscampus in Herford zusammengeführt.&nbsp;
Es werden die Wahlqualifikationen WQ 7 und WQ 9 angeboten.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Dazu gehören:
<ul>
<li>die Beschaffung von Büromaterial,</li>
<li>die Erledigung des Schriftverkehrs,</li>
<li>das Entwerfen von Präsentationen,</li>
<li>die Planung und Überwachung von Terminen,</li>
<li>das Organisieren von Dienstreisen,</li>
<li>Vorbereitungen für Sitzungen,</li>
<li>Kundenbetreuung,</li>
<li>Mitwirkung an Auftragsabwicklungen</li>
<li>Rechnungen schreiben und Überwachung von Zahlungseingängen</li>
<li>Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung</li>
<li>Einkauf externer Dienstleistungen</li>
<li>Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes</li>
</ul>
Die theoretischen Grundlagen des Berufes werden dir im wöchentlichen Berufsschulunterricht und in den Blockseminaren am Institut für öffentliche Verwaltung NRW in Hilden vermittelt.
<h2>Dein Profil</h2>
Du hast mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss und gute Noten in Deutsch, Mathe und Englisch (im Durchschnitt Note befriedigend). EDV-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sollten sich auf Muttersprachniveau (C1) bewegen. Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und ein gutes Ausdrucksvermögen aus, kannst dich für die Umwelt begeistern und möchtest deinen Teil zur Weiterentwicklung des Waldes in NRW beitragen.
<h2>Unser Angebot</h2>
Eine fundierte duale Ausbildung im öffentlichen Dienst, die auch in Industrie, Handel und Handwerk gefragt ist
<ul>
<li>Eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBIG (gültig ab 01.02.2025) </li>
</ul>
<ol>
<li>Ausbildungsjahr 1.236,82 EUR (brutto) </li>
<li>Ausbildungsjahr 1.290,96 EUR (brutto) </li>
<li>Ausbildungsjahr 1.340,61 EUR (brutto)</li>
</ol>
Die Ergebnisse der tarifrechtlichen Einigungen werden entsprechend übernommen.
<ul>
<li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Umweltverwaltung mit vielfältigen Themen</li>
<li>Qualifizierte, engagierte Ausbilder/-innen</li>
<li>Fahrtkostenzuschuss nach TVA-L BBiG</li>
<li>Eine Fünf-Tage-Woche und 30 Tage Urlaub</li>
<li>Jahressonderzahlung Ende November i.H.v. 95 % deines durchschnittlichen Monatslohns (brutto)</li>
<li>Softskill- und Fachseminare (z.B. Telefonseminare, Prüfungsvorbereitung usw.)</li>
<li>Technische Ausstattung (z.B. hochwertige Laptops)</li>
<li>Nach Wunsch ein einwöchiges Praktikum bei einer/einem unserer Förster/-innen</li>
<li>Mit einer Fachhochschulreife, bzw. dem Abitur oder sehr guten Leistungen in der Ausbildung kann die Ausbildung auf zwei Jahre verkürzt werden</li>
<li>Zur Abschlussprüfung erhältst du fünf Tage Prüfungsfreistellung</li>
<li>Nach deiner erfolgreichen Ausbildung erhältst Du in der Regel einen Anschlussvertrag</li>
<li>Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung erhältst du eine Prämie i.H.v. 400 EUR</li>
</ul>
<h2>&nbsp; Ausbildungsinhalte</h2>
In der zweiten Ausbildungshälfte spezialisierst du dich durch die zwei Wahlqualifikationen. Neben der Wahlqualifikation werden folgende Inhalte vermittelt:
<ul>
<li>Bürowirtschaft und Organisation</li>
<li>Textverarbeitung</li>
<li>Grundlagen des betrieblichen Personalwesens</li>
<li>Betriebliches Rechnungswesen</li>
</ul>
Während der Ausbildung kannst Du ein bis zu 3-monatiges Praktikum außerhalb der öffentlichen Verwaltung zu absolvieren; dieses kannst du bei Wunsch auch ggf. im Ausland absolvieren.
<h2>Auswahlverfahren</h2>
Nach der Bewerbungsfrist erhalten alle geeigneten Bewerber/-innen einen Zugang zum Online-Test. Nach Bestehen des Tests erfolgt eine Einladung zum Vorstellungsgespräch im Rahmen eines teilstrukturierten Interviews. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30). Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Land Nordrhein-Westfalen

Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Minden

Du bist offen für Neues und interessiert, Teamplay ist für dich wichtig und du arbeitest gerne kundenorientiert? Du willst in einem Bereich arbeiten, der nachhaltig und trotzdem zukunftsorientiert ist? Dann werde ab dem 01.08.2026 Teil unseres Betriebes und starte deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) an einem unserer Standorte in NRW. Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) übernehmen bei Wald und Holz NRW wichtige Aufgaben in der Verwaltung. In deiner Ausbildung erlernst du abwechslungsreiche Bürotätigkeiten in vielfältigen Arbeitsbereichen und wirst zur/zum Expert/-in für organisatorische Aufgaben. Da es den Beruf in fast allen Branchen gibt, kannst du in nahezu jedem Wirtschaftsbereich arbeiten und bist Spezialist/-in für den öffentlichen Dienst. Bewirb Dich bitte mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW BVplus:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534858" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534858</a>
Halte hierfür bitte folgende Unterlagen in einer PDF-Datei parat:
<ul>
<li>Zielgerichtetes Anschreiben, ggf. zusätzlich ein Motivationsschreiben</li>
<li>Lückenloser Lebenslauf</li>
<li>Abschlusszeugnis (oder Versetzungs- / Halbjahreszeugnis)</li>
<li>ggf. Nachweise und Arbeitszeugnisse über die Ableistung von Praktika sowie über etwaige berufliche Tätigkeiten</li>
<li>ggf. weitere Zertifikate und Urkunden</li>
</ul>
In einer zweiten Datei wirst Du aufgefordert ein aktuelles Bewerbungsfoto (PDF-Datei) hochzuladen.
<h2>Das ist dein Ausbildungsstandort</h2>
Deine Ausbildung findet im Regionalforstamt Oberes Sauerland, Poststr. 7, 57392 Schmallenberg statt. Es werden die Wahlqualifikationen WQ 7 und WQ 9 angeboten.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Dazu gehören:
<ul>
<li>die Beschaffung von Büromaterial,</li>
<li>die Erledigung des Schriftverkehrs,</li>
<li>das Entwerfen von Präsentationen,</li>
<li>die Planung und Überwachung von Terminen,</li>
<li>das Organisieren von Dienstreisen,</li>
<li>Vorbereitungen für Sitzungen,</li>
<li>Kundenbetreuung,</li>
<li>Mitwirkung an Auftragsabwicklungen</li>
<li>Rechnungen schreiben und Überwachung von Zahlungseingängen</li>
<li>Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung</li>
<li>Einkauf externer Dienstleistungen</li>
<li>Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes</li>
</ul>
Die theoretischen Grundlagen des Berufes werden dir im wöchentlichen Berufsschulunterricht und in den Blockseminaren am Institut für öffentliche Verwaltung NRW in Hilden vermittelt.
<h2>Dein Profil</h2>
Du hast mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss und gute Noten in Deutsch, Mathe und Englisch (im Durchschnitt Note befriedigend). EDV-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sollten sich auf Muttersprachniveau (C1) bewegen. Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und ein gutes Ausdrucksvermögen aus, kannst dich für die Umwelt begeistern und möchtest deinen Teil zur Weiterentwicklung des Waldes in NRW beitragen.
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Eine fundierte duale Ausbildung im öffentlichen Dienst, die auch in Industrie, Handel und Handwerk gefragt ist</li>
<li>Eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBIG (gültig ab 01.02.2025) </li>
</ul>
<ol>
<li>Ausbildungsjahr 1.236,82 EUR (brutto)</li>
<li>Ausbildungsjahr 1.290,96 EUR (brutto)</li>
<li>Ausbildungsjahr 1.340,61 EUR (brutto)</li>
</ol>

Die Ergebnisse der tarifrechtlichen Einigungen werden entsprechend übernommen.
<ul>
<li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Umweltverwaltung mit vielfältigen Themen</li>
<li>Qualifizierte, engagierte Ausbilder/-innen</li>
<li>Fahrtkostenzuschuss nach TVA-L BBiG</li>
<li>Eine Fünf-Tage-Woche und 30 Tage Urlaub</li>
<li>Jahressonderzahlung Ende November i.H.v. 95 % deines durchschnittlichen Monatslohns (brutto)</li>
<li>Softskill- und Fachseminare (z.B. Telefonseminare, Prüfungsvorbereitung usw.)</li>
<li>Technische Ausstattung (z.B. hochwertige Laptops)</li>
<li>Nach Wunsch ein einwöchiges Praktikum bei einer/einem unserer Förster/-innen</li>
<li>Mit einer Fachhochschulreife, bzw. dem Abitur oder sehr guten Leistungen in der Ausbildung kann die Ausbildung auf zwei Jahre verkürzt werden</li>
<li>Zur Abschlussprüfung erhältst du fünf Tage Prüfungsfreistellung</li>
<li>Nach deiner erfolgreichen Ausbildung erhältst Du in der Regel einen Anschlussvertrag</li>
<li>Bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung erhältst du eine Prämie i.H.v. 400 EUR</li>
</ul>
<h2>Ausbildungsinhalte</h2>
In der zweiten Ausbildungshälfte spezialisierst du dich durch die zwei Wahlqualifikationen. Neben der Wahlqualifikation werden folgende Inhalte vermittelt:
<ul>
<li>Bürowirtschaft und Organisation</li>
<li>Textverarbeitung</li>
<li>Grundlagen des betrieblichen Personalwesens</li>
<li>Betriebliches Rechnungswesen Während der Ausbildung kannst Du ein bis zu 3-monatiges Praktikum außerhalb der öffentlichen Verwaltung zu absolvieren; dieses kannst du bei Wunsch auch ggf. im Ausland absolvieren.</li>
</ul>
<h2>Auswahlverfahren</h2>
Nach der Bewerbungsfrist erhalten alle geeigneten Bewerber/-innen einen Zugang zum Online-Test. Nach Bestehen des Tests erfolgt eine Einladung zum Vorstellungsgespräch im Rahmen eines teilstrukturierten Interviews. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30). Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Schmallenberg

Wir – das <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fuer-besoldung-und-versorgung-nrw" target="_blank">Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW</a> – sind eine junge und&nbsp;innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des&nbsp;Ministeriums der Finanzen.&nbsp;
Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete&nbsp;Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von&nbsp;Beihilfen und Versorgungsbezügen.
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Beihilfe
Sie halten gerne die Fäden zusammen, organisieren vorausschauend und mögen es,&nbsp;wenn Ihre Arbeit spürbar wirkt?&nbsp;
Als Assistenz der Abteilungsleitung in der <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/abteilung-beihilfe" target="_blank">Abteilung Beihilfe</a> sind Sie die zentrale Stütze für&nbsp;die Abteilungsleitung und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf im&nbsp;Tagesgeschäft bei - nah an Entscheidungen und mit klarer Wirkung.&nbsp;
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit&nbsp;frühestmöglichem Beginn zum 01.01.2026.
<h2><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/dasbietenwir" target="_blank">Das bieten wir</a></h2>
<ul>
<li>mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice)</li>
<li>eine strukturierte Einarbeitung</li>
<li>flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der&nbsp;Führungskraft)</li>
<li>viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur <a href="https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/unsere-projekte/qualitaetssiegel-familienfreundlicher-arbeitgeber" target="_blank">Vereinbarkeit von Familie</a> und Beruf,&nbsp;zur <a href="https://berufundpflege-nrw.de/" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Pflege</a> und für eine gesunde Work-Life-Balance</li>
<li>ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen&nbsp;Dienstgebäude</li>
<li>vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. Lauf- und Fußballtreff, Badminton&nbsp;oder Yoga</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Abteilungsleitung in&nbsp;sämtlichen administrativen&nbsp;Verwaltungsangelegenheiten.</li>
<li>Sie koordinieren und organisieren Termine&nbsp;sowie Besprechungen.</li>
<li>Sie bereiten die dazugehörigen&nbsp;Unterlagen vor sowie nach und&nbsp;protokollieren die Abteilungsrunde.</li>
<li>Sie stehen als Ansprechperson für interne&nbsp;und externe Kontakte zur Verfügung und&nbsp;fungieren als Bindeglied zwischen allen&nbsp;Beteiligten.</li>
<li>Sie führen Telefonate, nehmen Anliegen&nbsp;entgegen und sorgen für eine reibungslose&nbsp;Kommunikation.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie überzeugen durch hervorragenden&nbsp;Service und behalten dabei die Interessen&nbsp;der Abteilungsleitung stets im Blick.</li>
<li>Auch bei hohem Arbeitsaufkommen&nbsp;arbeiten Sie eigenständig sowie strukturiert&nbsp;und behalten stets den Überblick.</li>
<li>Sie koordinieren Aufgaben und Abläufe&nbsp;optimal und sorgen für effiziente&nbsp;Arbeitsprozesse.</li>
<li>Sie zeichnen sich durch eine diskrete und&nbsp;besonders vertrauenswürdige Arbeitsweise&nbsp;aus.</li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in der&nbsp;Anwendung der MS-Office-Programme.</li>
</ul>
<h2>Bewerben können sich</h2>
<ul>
<li>Personen mit einer abgeschlossenen, mindestens dreĳährigen Berufsausbildung, z.B. im&nbsp;öffentlichen Dienst, in der Verwaltung oder im Büromanagement und</li>
<li>vorzugsweise Erfahrungen in einer Assistenz-, Office-Management- oder&nbsp;Vorzimmerfunktion - bevorzugt im öffentlichen Dienst.</li>
</ul>
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet. Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte&nbsp;finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">hier</a>.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle auf ein Jahr befristet und kann&nbsp;frühestmöglich ab dem 01.01.2026 angetreten werden.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534995" target="_blank">Bewerbung.NRW</a>. Die Frist endet am 30.11.2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen,&nbsp;die uns auf anderem Weg erreichen (z. B. per E-Mail oder Post), können nicht berücksichtigt&nbsp;werden.
Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen,&nbsp;Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/allgemeine-hinweise-zu-stellenausschreibungen" target="_blank">hier</a>.

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Beihilfe (Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2026)

Die Niederlassung Bielefeld&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement&nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Projektteams der Abteilung Immobilienmanagement Schwerpunkt Finanzen und Ressorts organisatorisch bei der Vergabe und Erbringung von Steuerungs-, Architekten und Ingenieurleistungen</li>
<li>Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Organisation und Koordination von Besprechungen, die Terminverwaltung sowie die Protokollführung</li>
<li>Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege relevanter Daten, insbesondere in SAP, und erheben Informationen zur Erstellung von Auswertungen</li>
<li>Die Prüfung eingehender Rechnungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet</li>
<li>Sie begleiten Liegenschaftsbegehungen und unterstützen die Projektteams beim Schriftverkehr mit den Kunden und Auftragnehmern</li>
<li>Zudem wirken Sie bei der sorgfältigen Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen mit und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Archivierung von Altunterlagen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen</li>
<li>Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich mit</li>
<li>Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein bei der selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben zeichnen Sie aus</li>
<li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung im Umgang mit SAP sammeln können</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen und besitzen einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolfahrzeug) in NRW</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 26.11.2025.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp;bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachlicher Ansprechpartner: Matthias Müller,&nbsp;<a href="tel:+4952152049262" target="_blank">+49 521 52049 262</a>
Recruiterin: Lena Flüter, <a href="tel:+4921161700735" target="_blank">+49 211 61700 735</a>

Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Optimierung, suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Sekretariatsführung:
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage der Arbeitsgruppe und bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung&nbsp; &nbsp; im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von&nbsp;Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25288
Ansprechpartner*in Frau Professor Dr. Kathrin Klamroth <a href="mailto:klamroth@uni-wuppertal.de" target="_blank">klamroth@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.12.2025

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (25288) (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Elektro-, Informations- und Medientechnik, im Lehrgebiet Reliable Software and Distributed Systems, suchen wir Unterstützung beim Aufbau der Gruppe und darüber hinaus. Die Gruppe von Herrn Mues forscht an Methoden zum Entwurf von qualitativ hochwertigen Softwaresystemen. Uns interessieren Testmethoden und (Semi-)formale Verfahren, um Funktion und IT-Sicherheit von Software Systemen zu gewährleisten. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit allen Aspekten im Softwareentwicklungsprozess, die zur Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit von IT-Systemen beitragen. Jetzt suchen wir jemanden zur Unterstützung von Herrn Mues auf der administrativen Seite.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation</li>
<li>Kenntnisse in Softwareprogrammen der BUW von Vorteil (z. B. PBP, StudiLöwe)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung (z. B. zu Microsoft Office, PBP)</li>
<li>Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25303
Ansprechpartner Herr Prof. Dr. Malte Mues <a href="mailto:mues@uni-wuppertal.de" target="_blank">mues@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 13.11.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich m/w/d (25303)

Das Ministerium für Umwelt,&nbsp; Naturschutz und Verkehr&nbsp; des Landes Nordrhein-Westfalen
sucht zum 1. September 2026
Auszubildende&nbsp; zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)&nbsp; - Fachrichtung Landesverwaltung –
Du suchst eine spannende Ausbildung, die Dir Abwechslung bietet und jede Menge Möglichkeiten für Deine Zukunft öffnet? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als oberste Landesbehörde des Landes NRW kümmern wir uns um die Umwelt, den Naturschutz und den Verkehr – und vielleicht bald auch mit Deiner Unterstützung!
<h2>Was Dich erwartet:</h2>
Als angehende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du in allen Bereichen unseres Ministeriums aktiv:
<ul>
<li>Du unterstützt uns bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen</li>
<li>Du erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen</li>
<li>Du lernst die Prozesse einer modernen Verwaltung hautnah kennen.</li>
</ul>
In Deiner Ausbildung spezialisierst Du Dich auf „Assistenz und Sekretariat“ und wählst ein zweites Vertiefungsthema aus den Bereichen:
<ul>
<li>Öffentliche Finanzwirtschaft,</li>
<li>Personalwirtschaft oder</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.</li>
</ul>
<h2>Das bekommst Du bei uns:</h2>
<ul>
<li>Eine 3-jährige duale Ausbildung (praktisch bei uns im Ministerium, theoretisch am Leo-Statz-Berufskolleg in Düsseldorf)</li>
<li>Vielfältige Einblicke in die Arbeit einer obersten Landesbehörde</li>
<li>Ein Team, das Dich unterstützt und fördert</li>
<li>Flexible Arbeitszeit, auch eine Teilzeitausbildung ist möglich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice</li>
<li>Faires Ausbildungsgehalt nach TV-L</li>
<li>Jede Menge Chancen zur Weiterbildung mit einem attraktiven Fortbildungsangebot</li>
<li>Ein umfangreiches Angebot für Deine Gesundheit</li>
<li>Einen Fitnessraum im Haus</li>
<li>Einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Was Du mitbringen solltest:</h2>
<ul>
<li>Du hast einen Realschulabschluss (oder höher) oder stehst kurz davor</li>
<li>Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik</li>
<li>Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast Freude an modernen Kommunikationsmitteln</li>
<li>Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil</li>
<li>Du hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und Lösungen.</li>
</ul>
Sofern Du einen gleichwertigen ausländischen Schulabschluss erlangt hast, füge bitte Deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Bezirksregierung Köln bei. Nähere Informationen hierzu findest Du auf der Webseite der Bezirksregierung Köln (<a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0</a>).
<h2>Dein Abschluss:</h2>
Die Ausbildung endet mit dem Ablegen der Abschlussprüfung vor dem Landesprüfungsamt. Es handelt sich nicht um eine Prüfung durch die Industrie- und Handelskammer (IHK-Prüfung).
<h2>Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?</h2>
Ganz easy: Zuerst absolvierst Du einen Online-Eignungstest. Nachdem Du diesen bestanden hast, kannst Du Dein Können in einer Arbeitsprobe beweisen und im Anschluss lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.
<h3>Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig!&nbsp;</h3>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
<h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>
Dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, FOR-Zeugnis und letztes Schulzeugnis) bitte bis zum 30.11.2025 (Eingang bei meiner Dienststelle) per E-Mail oder schriftlich.
Schicke Deine Bewerbung per E-Mail bitte als PDF (max. 20 MB, eine Datei) an:
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@munv.nrw.de" target="_blank">bewerbung@munv.nrw.de</a></li>
<li>und gebe im Betreff: „Az.: 83/25“ an.</li>
</ul>
Deine schriftliche Bewerbung schickst Du bitte an:
Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW&nbsp; Referat I-1 Az.: 83/25&nbsp; Emilie-Preyer-Platz 1&nbsp; 40479 Düsseldorf
Bitte achte darauf keine Originaldokumente einzureichen.
Datenschutz ist uns wichtig!
Deine Daten werden streng vertraulich behandelt. Fragen dazu?
Hinweise zum Datenschutz findest Du unter <a href="http://www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv" target="_blank">www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv</a>.
<h2>Noch Fragen zur Ausbildung?</h2>
Melde Dich gerne bei Frau Rodrigues Pereira unter Tel.: <a href="tel:+492114566269" target="_blank">0211/4566-269</a>.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Fachrichtung Landesverwaltung -

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;in Düsseldorf&nbsp;eine
&nbsp;Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau&nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045!
Zu den&nbsp;spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche&nbsp;gehört der&nbsp;Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte&nbsp;in NRW.
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Arbeitstages&nbsp;</li>
<li>Im Stab der Geschäftsbereichsleitung arbeiten Sie eng mit weiteren Teammitgliedern des Stabs zusammen und vertreten sich gegenseitig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen</li>
<li>Sie bearbeiten eigenverantwortlich die elektronische und postalische Kommunikation für die Geschäftsbereichsleitung, koordinieren Termine, überwachen E-Mails und verfassen sowie versenden Schriftverkehr</li>
<li>Sie sorgen für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement und gewährleisten eine sorgfältige und strukturierte Dokumentation&nbsp;</li>
<li>Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und&nbsp;erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Diktat, Manuskript oder Stichworten</li>
<li>Sie beschaffen wichtige Informationen und bereiten diese zugriffsfreundlich auf&nbsp;</li>
<li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den Gremien und weiteren Interessensvertretungen&nbsp;</li>
<li>Sie organisieren Veranstaltung von kleinen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung</li>
<li>Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Sekretariatsbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick</li>
<li>Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist präzise, klar und situationsangemessen</li>
<li>Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein höfliches sowie sicheres Auftreten</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Ein routinierter Umgang mit den gängisten MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab&nbsp;</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 28.11.2025.&nbsp;Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachliche/r Ansprechpartner/in: Lutz Grimsel, <a href="tel:+4921161700900" target="_blank">+4921161700900</a> &nbsp;
Recruiter/in: Kristina Frauenkron, <a href="tel:+4921161700241" target="_blank">+49 211 61700 241</a>

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau

Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) für den Büroservice im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.01.2026 zu besetzen.
<h2>Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:</h2>
<h4>Poststelle:</h4>
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von Postmengen</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post, Faxe, E-Mails und sonstiger elektronischer Eingänge entsprechend der Zuständigkeit</li>
<li>Scannen und Weiterleiten der Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen</li>
<li>Post- und Aktenverteilung mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Hauses nach Vorgabe</li>
<li>Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister</li>
</ul>
<h4>Pförtnerdienst</h4>
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Terminvergabe mittels Fachprogrammen</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
<li>Annahme von Warenlieferungen</li>
</ul>
<h4>Sonstiges</h4>
<ul>
<li>Altaktenverwaltung: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten</li>
<li>Vertretung in der Material- und Vordruckverwaltung</li>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kollegen/innen</li>
<li>Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>Gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.)</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5 t) für mögliche Botenfahrten</li>
</ul>
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine spätere Weiterentwicklung bei entsprechender Aufgabenübertragung in die Entgeltgruppe 4 TV-L ist nicht ausgeschlossen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt Herr Nienaber (<a href="tel:+495215482411" target="_blank">0521/548-2411</a>) und Frau Bendisch (<a href="tel:+495215482181" target="_blank">0521/548-2181</a>) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 09.11.2025 an das:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp; - Geschäftsstelle –&nbsp; z.Hd. Herr Nienaber o.V.i.A.&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
oder per Mail an&nbsp;
<ul>
<li><a href="mailto:Service-5305@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5305@fv.nrw.de</a></li>
<li>Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice</li>
</ul>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Lichtbild</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen</li>
<li>Kopien aller Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Bielefeld-Innenstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
Tel:&nbsp;<a href="tel:+495215480" target="_blank">0521/548-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service-5305@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5305@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt&nbsp; Ravensberger Str. 90&nbsp; 33607 Bielefeld
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA305@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA305@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Steinfurt (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

101 Verwaltung Jobs in Kreisfreie Stadt Münster, 48 Münster, Deutschland