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Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
In unserem Team aus motivierten Berater:innen gestalten wir die neue BI-Anwendung in ihren fachlichen Funktionen und treiben ihre Entwicklung voran.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftsinformatik) und mindestens 6 Jahre fachbezogene Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Gute Kenntnisse in mindestens einer Reporting-Anwendung </li> <li> Idealerweise Kenntnisse im Umfeld eines Kreditinstitutes, einer Beratungs- oder Versicherungsgesellschaft </li> <li> Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Verantwortlich für die Aufnahme, Bewertung und Machbarkeits-Analyse von Anforderungen an die BI- Anwendung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden bis auf Vorstands-Ebene </li> <li> Verantwortlich für die Analyse und Detail-Spezifikation der Anforderungen für die Umsetzung durch das Entwicklerteam </li> <li> Fachliche Führung und Koordination des Entwicklerteams sowie Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Stakeholdern </li> <li> Steuerung und Durchführung von Tests, einschließlich der Weiterentwicklung und Optimierung automatisierter Testprozesse </li> <li> Beratung und Betreuung von Kunden, einschließlich der proaktiven Entwicklung von Strategien für den Kundenerfolg bis auf Vorstands-Ebene </li> <li> Eigenverantwortliche Durchführung von Webinaren, Schulungen, Präsentationen und Erstellung von Videos auch für die Vorstands-Ebene </li> <li> Verantwortlich für die Analyse von Funktionen aus Bestands- und marktüblichen Systemen, Konzeption neuer und nachhaltiger Lösungsstrategien und Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen auf Basis von Markttrends zur Optimierung der Customer Journey und Produktstrategie </li> <li> Prozesssteuerung und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

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Business Analyst Reporting- und BI-Anwendungen (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Wir, die Abteilung Management Berichte, bieten Berichte, Kennzahlen und Produkte rund um die Bank- und Vertriebssteuerung der Sparkassen an. Bei uns fließen Daten aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und werden als Auswertungen und Berichte zur Verfügung gestellt. Dabei verstehen wir sowohl die Wünsche, Bedarfe und Use-Cases der Kunden, als auch die Datenherkunft und Visualisierungsmöglichkeiten. Neben unseren heutigen Aufgaben werden wir in den nächsten Monaten weitere spannende Projekte in Angriff nehmen, bei denen wir aktive Unterstützung suchen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Background:  Abgeschlossenes fachbezogenes Studium, z.B. wirtschaftliches Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / BWL, alternativ im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik, eine naturwissenschaftliche Ausrichtung oder eine vergleichbare Fachrichtung </li> <li> Berufserfahrung:  Mind. 6 Jahren fachbezogene Berufserfahrung, im Bereich Auswertung und Reporting; Erfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in den Themen Data-Warehouse, BI </li> <li> Wünschenswerte Berufserfahrung  in der Sparkassen-Finanzgruppe -im besten Fall als Anwender unserer Produkte in einer Sparkasse- von Vorteil, wird aber nicht zwingend vorausgesetzt </li> <li> Analytische Fähigkeiten:  Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Kommunikationsfähigkeiten:  Starke kommunikative Fähigkeit, Sozialkompetenz und Kundenorientierung </li> <li> Lernen:  Ausgeprägte Lernfähigkeit und Lernbereitschaft </li> <li> Dienstreisebereitschaft:  Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen. Wir arbeiten an drei Standorten und mit Partnern an unterschiedlichen Orten und Kunden in ganz Deutschland zusammen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Fachliche Ansprechperson:  Verantwortung, Optimierung und Betreuung der in der Abteilung verantworteten Produkten und Leistungen in den Themenbereichen Auswertung und Reporting </li> <li> Zusammenarbeit mit den Kunden:  Eigenverantwortliche Abstimmung mit Kunden und Aufnahme der Anforderungswünsche an die Daten und Berichte </li> <li> Beratung und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen:  Beratung zu umfangreichen fachspezifischen Fragestelllungen sowie proaktive und eigenständige Abstimmung mit Data Warehouse Spezialisten und anderen Datenlieferanten </li> <li> Visualisierung von Daten:  Entwicklung und Umsetzung von Ideen zur Erstellung von Berichten, um komplexe Daten anhand von KPIs verständlich zu präsentieren </li> <li> Datenmanagement:  Eigenständige Prüfung der Datenqualität und -integrität entlang der Prozesskette </li> <li> Kommunikation mit Schnittstellenpartnern:  Teilnahme und professionelle Vertretung der FI bei strategisch relevanten Sitzungen mit unseren Schnittstellenpartnern sowie Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Aufgabenstellungen </li> <li> Leitung von Projekten und Vorstudien im Bereich </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Spezialist Auswertung und Reporting (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein abgeschlossenes fachbezogenes Studium und mind. zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld </li> <li> Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise </li> <li> Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten </li> <li> Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen) </li> <li> Starke soziale Kompetenzen, engagiertes, erfahrenes und zukunftsorientiertes Verhalten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen auf oberster Entscheidungsebene, oftmals mehrtägig und mit Rahmenprogramm </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen mit besonderer Bedeutung für die FI zu vielfältigen Fragestellungen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, -Mathematik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung </li> <li> Mind. 6 und mehr Jahre fachbezogene Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse </li> <li> Fundierte Kenntnisse von klassischen Business Intelligence und Data Warehouse-Konzepten </li> <li> Berufserfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken und Kenntnisse in SQL sowie in der Pflege von komplexen Datenmodellen </li> <li> Erfahrung im Umgang mit BI-/Analytics Tools, wie SAP Business Objects </li> <li> Teamorientierung sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Ausgeprägtes Interesse für digitale Technologien und agile Arbeitsmethoden </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erstellung umfangreicher Datenanalysen rund um unser Service- und Supportsystem SRPlus bis hin zu Erstellung von hochkomplexen Detailanalysen </li> <li> Betreuung bestehender Dashboard Lösungen und Reporting Anwendungen mit SAP-Tools </li> <li> Entwicklung umfassender und vielschichtiger Konzepte für die Weiterentwicklung der genutzten Analyse- und Berichtstools </li> <li> Führung hochkomplexer Datenstrukturen aus unterschiedlichen Quellen zusammen </li> <li> Entwicklung und Verbesserung von Prozessen zur Qualitätssicherung und -steigerung der Daten </li> <li> Regelmäßige Aktualisierung der Bestandreports und Entwicklung analytischer Methoden und Workflows </li> <li> Leitung von Projekten und Vorstudien, sowie hauptverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Projekten; Wesentliche/r Ansprechpartner/in rund um analytische Fragestellungen für Auftraggeber und Berichtsempfänger sowie Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistern </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p> Eine positive Atmosphäre, ein tolles Team, eine offene Kultur sowie standortübergreifende Projekte - wir zeigen, dass Unternehmensgröße und individuelle Entfaltung bestens zusammenpassen. Bei uns findest du neben einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sonderleistungen und ausgewogener Work-Life-Balance einen sicheren Arbeitsplatz, auch in unruhigen Zeiten. Gestalte deinen Arbeitsalltag so, dass er bestmöglich in dein Leben passt.
</p><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Business Intelligence Spezialist & Data Analyst - Reporting (m/w/d)

<p>Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum 1. September 2025 einen</p><h3><strong>Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)</strong></h3><p><strong>Über uns:</strong></p><p>Die AKG GmbH ist ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister auf dem Wissenschafts- und Technologiecampus Dortmund. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Handwerkskammern und der Industrie- und Handelskammern in Deutschland. Wir betreiben als größter Anbieter dieser Art eine gemeinsame Leitstelle für die Datenübermittlung von Bemessungsgrundlagen zwischen den Finanzverwaltungen der Länder und den Kammern. Neben diesem Kerngeschäft der Leitstellentätigkeit bietet die AKG als exklusiver Dienstleister den Kammern ein erweitertes Leistungsangebot im Bereich der Datenbearbeitung.&nbsp; Anders als die Kammern ist die AKG GmbH zwar keine Körperschaft des öffentlichen Rechts, trotzdem gehen bei uns die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers mit denen eines modernen Dienstleisters zusammen.</p><p><strong>Unsere Anforderungen:</strong></p><p>Ihr Aufgabenspektrum umfasst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten in verschiedenen Softwaresystemen, die Kontaktpflege zu Kammern und Finanzämtern sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Damit verbunden sind u.a. folgende Tätigkeiten:</p><ul><li>Bearbeitung von Datensätzen und Zuordnung nach Vorgaben der beauftragten Kammern</li><li>Zeit- und Mengenmäßige Erfassung aller zugeordneten Datensätze</li><li>Kontrolle und Korrektur von fehlerhaften Datensätzen</li><li>Datenbankrecherchen im Kammerauftrag</li><li>Ermittlung fehlender Bemessungsgrundlagen</li><li>Telefonsupport nach Anschreiben von Steuerpflichtigen</li></ul><p><strong>Ihre Qualifikation:</strong></p><p>Sie verfügen über die Fachoberschulreife mit Qualifikation und eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-/verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Eignung.</p><p>Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, hohe Merkfähigkeit, gute Motivation, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.</p><p>Grundkenntnisse im Steuerrecht erleichtern Ihnen den Start in eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Es besteht die Möglichkeit sich bei entsprechender Eignung in eine mittlere Position im Unternehmen zu entwickeln.</p><p><strong>Wir bieten:</strong></p><p>Die AKG GmbH bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten einbringen soll. Neben dem Ziel innovative Lösungen und Leistungen für das Unternehmen zu schaffen, liegt uns die persönliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters am Herzen. Wir fördern diese durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen. Es ist unsere Intention, Ziele und Anforderungen für den Mitarbeiter stets so zu wählen, dass sie zum einen Anreiz sowie Motivation und zum anderen den Raum zur persönlichen Weiterentwicklung bieten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Teilzeitregelungen, mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und weiteren attraktiven Arbeitgeberleistungen, die Sie im Bereich <i>Jobs &amp; Karriere</i> unserer Webseite <i><a href="http://www.kammerleitstelle.de" target="_blank">www.kammerleitstelle.de</a></i> finden können.</p><p>Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, motiviert und zielstrebig sind, bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail bei der</p><p><strong>AKG GmbH</strong><br><strong>Herrn Christian Dröge</strong><br><strong>Otto-Hahn-Str. 22</strong><br><strong>44227 Dortmund</strong></p><p><strong>Telefon: &nbsp; 0231 97 95 – 113</strong><br><strong>E-Mail:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <a href="mailto:jobs@kammerleitstelle.de" target="_blank">jobs@kammerleitstelle.de</a></strong></p>

AKG Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle Beitragsbemessungsgrundlagen GmbH

Sachbearbeiter Datenrecherche / Datenbankpflege (m/w/d)

Du hast Spaß an der Arbeit rund um Datenhaushalte, Reporting und Kennzahlen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir, die Abteilung Management Berichte, bieten Berichte, Kennzahlen und Produkte rund um die Bank- und Vertriebssteuerung der Sparkassen an. Bei uns fließen Daten aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und werden als Auswertungen und Berichte zur Verfügung gestellt. Dabei verstehen wir sowohl die Wünsche, Bedarfe und Use-Cases der Kunden, als auch die Datenherkunft und Visualisierungsmöglichkeiten. Neben unseren heutigen Aufgaben werden wir in den nächsten Monaten weitere spannende Projekte in Angriff nehmen, bei denen du dich aktiv einbringen kannst.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und du außerdem Lust hast, dich in einem Team zu engagieren, das passenden Lösungen jeden Tag noch einen Schritt näherkommen möchte, die Standardisierung der Datenbereitstellung und Auswertung in der Sparkassen-Finanzgruppe mit voranzutreiben.
Dann setze dich gerne mit uns in Verbindung!<h2>Profil</h2><ul> <li> Background:  Abgeschlossenes Studium, z.B. wirtschaftliches Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / BWL, alternativ im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik, eine naturwissenschaftliche Ausrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker oder als Betriebswirt </li> <li> Berufserfahrung:  Mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Auswertung und Reporting; Erfahrung und Kenntnisse in den Themen Data-Warehouse, BI </li> <li> Wünschenswerte Berufserfahrung  in der Sparkassen-Finanzgruppe -im besten Fall als Anwender unserer Produkte in einer Sparkasse- von Vorteil, wird aber nicht zwingend vorausgesetzt </li> <li> Analytische Fähigkeiten:  Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Kommunikationsfähigkeiten:  Gute kommunikative Fähigkeit, Sozialkompetenz und Kundenorientierung </li> <li> Lernen:  Ausgeprägte Lernfähigkeit und Lernbereitschaft </li> <li> Dienstreisebereitschaft:  Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen. Wir arbeiten an drei Standorten und mit Partnern an unterschiedlichen Orten und Kunden in ganz Deutschland zusammen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Zusammenarbeit mit Sparkassen:  Abstimmung mit Sparkassen, Aufnehmen der Anforderungswünsche an die Daten </li> <li> Zusammenarbeit mit Fachabteilungen:  Proaktive und eigenständige Abstimmung mit Data Warehouse Spezialisten und anderen Datenlieferanten </li> <li> Visualisierung von Daten:  Entwicklung und Umsetzung von Ideen zur Erstellung von Berichten, um komplexe Daten anhand von KPIs verständlich zu präsentieren </li> <li> Datenmanagement:  Prüfung der Datenqualität und -integrität entlang der Prozesskette </li> <li> Kommunikation mit Schnittstellenpartnern:  Teilnahme und professionelle Vertretung der FI bei strategisch relevanten Sitzungen mit unseren Schnittstellenpartnern </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, jeweils in Verbindung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung im bankfachlichen oder IT-Umfeld ist wünschenswert, aber kein Muss- Ausgeprägtes analytisches Verständnis und Spaß an der Lösung komplexer Fragestellungen </li> <li> Sehr gute Kommunikationskompetenz, proaktive und offene Herangehensweise an Problemstellungen </li> <li> Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lösungsorientierung </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere bankfachlichen Softwarelösungen </li> <li> Strukturierter End2End-Support über unser KI-gestütztes Ticketsystem, von der Problemanalyse bis zur Lösung </li> <li> Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen </li> <li> Mitgestaltung bei und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen </li> <li> Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten </li> <li> Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch innerhalb der FI </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p> Eine positive Atmosphäre, ein tolles Team, eine offene Kultur sowie standortübergreifende Projekte - wir zeigen, dass Unternehmensgröße und individuelle Entfaltung bestens zusammenpassen. Bei uns findest du neben einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sonderleistungen und ausgewogener Work-Life-Balance einen sicheren Arbeitsplatz, auch in unruhigen Zeiten. Gestalte deinen Arbeitsalltag so, dass er bestmöglich in dein Leben passt.
</p><br><br>Finanz Informatik GmbH &amp; Co. KG

Consultant - Kundenservice Basisadministration (m/w/d)

<p><strong>Externe Stellenausschreibung Nr. 3. MA 01</strong></p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<p><strong>„Mitarbeiter/in Administration Führungsstelle Abteilung 3“ (m/w/d)&nbsp;<br></strong><em>&nbsp;EG 8 TV-L NRW</em></p>
<p>in Münster.</p>
<p></p>
<p>Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: <a href="https://lafp.polizei.nrw/" target="_blank">https://lafp.polizei.nrw/</a>.</p>
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld</li>
<li>karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)</li>
<li>Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)</li>
<li>Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte</li>
</ul>
<p>Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!</p>
<p>Ihre neue Stelle ist der Führungsstelle der Abteilung 3 beim LAFP NRW zugeordnet. Die Führungsstelle ist das Führungsinstrument der Abteilungsleitung.</p>
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Administration
<ul>
<li>Post-, Vorgangs- und Informationssteuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach innen und außen</li>
<li>Dokumentation des Posteingangs und der Poststeuerung</li>
<li>Mitwirken bei Vorbereitung und Durchführung von abteilungsbezogenen Besprechungen</li>
<li>Bestellen, Verwalten und Bereitstellen von Büromaterial für die Führungsstelle&nbsp;</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>&nbsp;Terminreferenz
<ul>
<li>Leitungsassistenz</li>
<li>Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Abteilungs- und Dezernatsleitungen</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>&nbsp;Dienstsiegelverwaltung
<ul>
<li>Verwaltung der Dienstsiegel gem. der DA zum Führen von Dienstsiegeln gem. § 26 GGO LOB POL NRW</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>&nbsp;Sonstiges
<ul>
<li>Allgemeine Schreibtätigkeiten wie zum Beispiel Protokolle, Berichte, Anschreiben Abrechnungen</li>
<li>Bearbeitung des internen Meldewesens</li>
<li>Verwaltung von Waffen und Geräten der FüSt</li>
<li>Übernehmen von weiteren Aufgaben auf Weisung von Vorgesetzten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3><em>Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):</em></h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:
<ul>
<li>Verwaltungsfachangestellte/-r</li>
<li>Justizfachangestellte/-r</li>
<li>Kaufmann/-frau für Büromanagement</li>
<li>Rechtsanwalts- und/oder Notargehilfin/-gehilfe</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h3><em>Wünschenswert wären:</em></h3>
<ul>
<li>Gute Kenntnisse der Grundlagen der Verwaltungsarbeit</li>
<li>Kenntnisse von Organisationsstruktur und –abläufen polizeilicher Behörden</li>
<li>Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikations-/Standardsoftware (insbesondere Word, Outlook, Excel).</li>
<li>Kenntnisse in der Organisation von Ausbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen</li>
</ul>
<p>Die wünschenswerten Kriterien sind, wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.</p>
<h3><em>Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen:</em></h3>
<ul>
<li>Analytische Fähigkeit</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Fachwissen</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
<li>Innovationsfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Werteorientierung</li>
</ul>
<h2>Das ist uns wichtig:</h2>
<p>Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:</p>
<ul>
<li>Personalbogen,</li>
<li>Anschreiben,</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf,</li>
<li>Arbeitszeugnis,</li>
<li>Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien</li>
</ul>
<p>Bitte senden Sie <strong>Ihre Bewerbung</strong> unter Angabe der Stellennummer <strong>3. MA 01</strong>, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum</p>
<p><strong>08.09.2025</strong></p>
<ul>
<li>an:&nbsp; <br><a href="mailto:ZA2.1-personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de" target="_blank">ZA2.1-personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de </a> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
<li>oder per Post an&nbsp;<br>Landesamt für Ausbildung, Fortbildung&nbsp;<br>und Personalangelegenheiten der Polizei NRW&nbsp;<br>Zentralabteilung, ZA2.1&nbsp;<br>Im Sundern 1&nbsp;<br>59379 Selm</li>
</ul>
<p>Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”.</p>
<p>Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.</p>
<h2>Auswahlentscheidung:</h2>
<p>Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.</p>
<p>Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im <strong>Oktober 2025</strong> durchgeführt wird.</p>
<h2>Sonstige Hinweise</h2>
<p>Bitte übersenden Sie die Unterlagen im <strong>pdf-Format</strong>. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.</p>
<p>Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.</p>
<p>Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.</p>
<h2>Weitere Informationsmöglichkeiten</h2>
<p>Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann steht Ihnen Herr Thomas unter der Rufnummer <a href="tel:+492592683006" target="_blank">02592 / 68 - 3006</a> gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Splittgerber, TD ZA 2.1, Tel-Nr. <a href="tel:+492592686216" target="_blank">02592 / 68 - 6216</a>.</p>
<p><strong>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</strong></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter/in Administration Führungsstelle Abteilung 3 (m/w/d) (Externe Stellenausschreibung Nr. 3. MA 01)

<p><strong>Campus Bielefeld Mitarbeiter*in Projekt FlexKom,</strong></p>
<p><strong> Vollzeit (100%) | ab 01.10.2025 befristet bis 30.09.2029 | bis E 13 TV-L</strong><br><br>Die <strong>Hochschule Bielefeld (HSBI)</strong> mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.</p>
<p><br>Im Rahmen des <strong>Projektes</strong> <em>FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen</em> besetzt die HSBI — vorbehaltlich der Mittelbewilligung — eine Position als Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<p><br>Im Rahmen dieses Projektes ist an der HSBI ab 01.10.2025 folgende Position in Vollzeit (100%), befristet bis zum 30.09.2029 zu vergeben:</p>
<h2><br>Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)</h2>
<p><br>Das Projekt <em>FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen</em> zielt darauf, an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.</p>
<h2>&nbsp;<br>IHRE AUFGABEN AN DER HSBI</h2>
<ul>
<li>Projektkoordination, Projektmanagement in Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten</li>
<li>Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule</li>
<li>Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen sowie der projektbezogenen hochschulweiten Workshops</li>
<li>Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse</li>
<li>Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation</li>
<li>Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Abschluss des hochschulweiten Projekts;<br>Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss)</li>
<li>Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Aufgabenbereiche der Hochschule</li>
<li>analytisches und strukturiertes Vorgehen</li>
<li>hohe soziale und kommunikative Kompetenz</li>
<li>eigenständige und proaktive Arbeitsweise</li>
<li>konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten</li>
<li>fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen</li>
<li>Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken</li>
<li>sehr gute Präsentationfähigkeit</li>
<li>Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und der Personalentwicklung</li>
<li>eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache</li>
</ul>
<h2>DARÜBER FREUEN WIR UNS</h2>
<ul>
<li>gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BIETEN WIR IHNEN</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung</li>
<li>Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte<br>Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
</ul>
<h2>SIE HABEN INTERESSE?</h2>
<p>Wir freuen uns auf Ihre <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">vollständige Bewerbung</a> unter Angabe der Kennziffer <strong>99521</strong> bis zum <strong>04.09.2025</strong> in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p><br>Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen ab dem 20.08.2025 gerne <strong>Dr. Barbara Junge</strong> (<a href="mailto:barbara.junge@hsbi.de" target="_blank">barbara.junge@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067577" target="_blank">+49.521.106-7577</a>).</p>
<p><br>Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte unter <a href="mailto:gleichstellungsbuero@hsbi.de" target="_blank">gleichstellungsbuero@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067744" target="_blank">+49.521.106-7744</a> zu wenden.</p>
<p><br>Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie <a href="https://www.hsbi.de/karriere" target="_blank">hier</a>.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.<br>Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.</p>
<p><br>Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.<br><a href="http://hsbi.de" target="_blank">hsbi.de</a></p>

Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)

<p>Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleistende, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.</p>
<p>Menschen, die in Deutschland Asyl beantragen, werden zunächst in speziellen Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete aufgenommen. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Einrichtungen am Dienstort Unna ist eine EAE für Asylsuchende.</p>
<p>Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!</p>
<p>Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 am Dienstort in Unna eine</p>
<p><strong>Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)</strong></p>
<p><em>(Entgeltgruppe 10 der EntgeltO zum TV-L)</em></p>
<p>Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<p>Wir suchen Sie zur aktiven Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung. Dabei unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und vertreten diese in deren Abwesenheit insbesondere bei den folgenden Aufgaben:</p>
<ul>
<li><strong>Durchführung/ Sicherstellung der Sollprozesse:&nbsp;<br></strong>Sie sind für die ordnungsgemäße Durchführung und Sicherstellung der Sollprozesse in der EAE zuständig. Dabei arbeiten Sie unter anderem eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zusammen.</li>
<li><strong>Führung der EAE:&nbsp;</strong>Sie leiten die EAE stellvertretend unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.</li>
<li><strong>Koordination des Gesamtablaufs:&nbsp;<br></strong>Sie koordinieren den Gesamtablauf der Sollprozesse in der EAE und optimieren die Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung sich verändernder Gegebenheiten sowie rechtlicher und vertraglicher Vorgaben. Dabei sichern Sie eine moderne Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlich und vertraglich vereinbarten Vorgaben.</li>
<li><strong>Steuerung der Dienstleistungsunternehmen:&nbsp;<br></strong>In Eigenverantwortung übernehmen Sie die Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung etc. sowie die Initiierung etwaiger Optimierungen nach Absprache.</li>
<li><strong>Repräsentation der EAE:&nbsp;<br></strong>Sie repräsentieren die EAE nach außen. Dabei nehmen Sie an verschiedenen Arbeitsgruppen und behörden-/ sowie einrichtungsübergreifenden Besprechungen teil und leiten diese gegebenenfalls. Ebenso zählen die Zusammenarbeit mit der Pressestelle in öffentlichkeitsrelevanten Themen und die Organisation des regelmäßig in der EAE stattfindenden Jour Fixe mit allen Akteuren der EAE zu Ihren Aufgaben.</li>
<li><strong>Lösungsorientierte Prozessgestaltung:&nbsp;<br></strong>Sie agieren als Bindeglied zwischen den mit der Abwicklung des Sollprozesses betrauten Akteuren (u.a. BAMF, ZAB, Dienstleistungsunternehmen). Sie bringen die verschiedenen Interessen der Akteure vor Ort in Einklang und erarbeiten in Absprache mit den Beteiligten zufriedenstellende Lösungen für die Prozessabläufe. Des Weiteren tragen Sie eine Mitverantwortung für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben allerdings nicht verbunden.</li>
</ul>
<h2>Weitere Aufgaben:</h2>
<p>Sie übernehmen zudem folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten:</p>
<ul>
<li><strong>Koordination und Überwachung der medizinischen Versorgung:&nbsp;<br></strong>Sie sorgen für die medizinische Versorgung nach Asylgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Infektionsschutzgesetz, insb. gewährleisten Sie die Durchführung von Erstuntersuchungen und des TBC-Ausschlusses, außerdem überprüfen Sie eigenständig das Vorliegen der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs- und Beförderungsscheinen.</li>
<li><strong>Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG):&nbsp;<br></strong>In Eigenverantwortung überprüfen Sie das Vorliegen der Voraussetzungen für die Berechtigung des Leistungsumfangs wöchentlicher Taschengeldzahlungen.</li>
<li><strong>Durchführung organisatorischer Angelegenheiten:&nbsp;<br></strong>Sie wirken aktiv bei der Durchführung organisatorischer Angelegenheiten mit, wie z.B.&nbsp; der Steuerung und Überwachung von Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten der Asylsuchenden etc., der Kontaktaufnahme zu ZAB für Ausschreibungen zu Aufenthaltsermittlung Asylsuchender, der Überprüfung von Rechnungen der Dienstleistungsunternehmen etc., der Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der EAE und dem Erstellen von Berichten an Ministerien u.Ä.</li>
<li><strong>Datenmanagement und Reporting:&nbsp;<br></strong>Sie erfassen personenbezogene Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Zudem führen Sie Statistiken und Übersichtlisten.</li>
<li><strong>Beratung:&nbsp;<br></strong>Sie händigen Bescheide aus, führen Sprechstunden durch, beantworten Verfahrensfragen und halten Gefährderansprachen an Asylsuchende.</li>
<li><strong>Unterstützung bei Standardlogistik:&nbsp;<br></strong>Sie stellen sicher, dass Reparatur- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie die Abfallentsorgung durch externe Firmen durchgeführt werden und unterstützen bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgemäßen Leistungserbringung.</li>
<li><strong>Problemlösungsmanagement:&nbsp;<br></strong>Sie entwickeln Lösungen für atypische Fallkonstellationen.</li>
</ul>
<h2>Ihr fachliches Profil</h2>
<p>Bewerberinnen und Bewerber müssen mindestens über folgende Voraussetzung verfügen:</p>
<ul>
<li>eine abgeschlossene berufliche Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder</li>
<li>über eine abgeschlossene Weiterqualifizierung zur Fachwirtin oder zum Fachwirt, zur Betriebswirtin oder zum Betriebswirt mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder</li>
<li>über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws/ Bachelor of Arts/ Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang.</li>
</ul>
<p><strong>Wünschenswert</strong> wäre darüber hinaus berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst und/ oder Kenntnisse im Themenfeld Asyl.</p>
<p><strong>Hinweis:</strong> Für eine Tätigkeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.</p>
<h2>Ihr persönliches Profil</h2>
<p>Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen. Hierbei ist die kooperative Gesprächsführung ebenso von Bedeutung wie ein angemessenes Maß an Durchsetzungsvermögen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:</p>
<ul>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,</li>
<li>strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,</li>
<li>ein hohes Maß an Teamfähigkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,</li>
<li>ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,</li>
<li>sehr gute Kommunikations-, Konflikt und Organisationsfähigkeit.</li>
</ul>
<p><em><strong>Erwartet wird</strong> </em>zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingsunterbringungseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.</p>
<h2>Wir bieten Ihnen</h2>
<ul>
<li><strong>Spannende Themen!</strong> <br><a href="https://www.bra.nrw.de/integration-migration/fluechtlinge-nrw" target="_blank">Flüchtlinge in NRW – Bezirksregierung Arnsberg</a></li>
<li><strong>Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege!</strong> <br>Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.</li>
<li><strong>Familienfreundlichkeit!</strong> <br>Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert.</li>
<li><strong>Individuelle Entwicklung!</strong> <br>Sie profitieren von einem umfangreichen&nbsp;Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der&nbsp;Fortbildungsakademie des Landes NRW.&nbsp;</li>
<li><strong>Gesundes Arbeiten!</strong> <br>Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li>
</ul>
<h2>Wollen Sie Teil unseres Teams werden?</h2>
<p>Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum <strong>14.09.2025</strong> über unser online-Bewerbungsportal ein:</p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534738</a></p>
<p><strong>Hinweis:</strong> Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> zu fachlichen Inhalten stehen Ihnen Frau Dietrich (Tel.: <a href="tel:+492931822842" target="_blank">02931 82 2842</a>) oder Herr Bogatzki (Tel.: <a href="tel:+492931822804" target="_blank">02931 82 2804</a>) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Otto (Tel.: <a href="tel:+492931823803" target="_blank">02931 82 3803</a>) oder Herr Lemke (Tel.: <a href="tel:+492931822112" target="_blank">02931 82 2112</a>) zur Verfügung.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.</p>
<p>Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.</p>
<p>Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<p>Wir freuen uns auf Sie!</p>
<p><a href="http://www.bra.nrw.de" target="_blank">www.bra.nrw.de</a></p>

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