Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung
Benefits
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung der Stadtpolizei für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für die sichere Zukunft unserer Stadt!
Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Frankfurt am Main eine zentrale Stelle für Anfragen von Bürger:innen rund um die Themen "Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung" und daher eines der publikumsintensivsten Ämter. Unsere ca. 550 Mitarbeiter:innen bieten in fünf Abteilungen im Innen- und Außendienst breit gefächerte Dienstleistungen: das Fundbüro, das Service-Center Veranstaltungen, die Gewerbeabteilung sowie das Service-Center "Rund ums Auto". Ebenso werden durch die Stadtpolizei und die Veterinärabteilung die Themenfelder "Sicherheit", "Lebensmittelkontrolle" und "Tierschutz" wahrgenommen.
Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um Frankfurt sicher und lebenswert zu gestalten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Stadtpolizei eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Terminorganisation, -koordination und -überwachung
Telefondienst für die Abteilungsleitung
Erstellen von Protokollen für Besprechungen
Pflege der Sachakten der Abteilungsleitung
Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
Durchführen von Recherchen, z.B. im Internet, in Presseberichten oder vorhandenen Abteilungsunterlagen
Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, Übersichten und Berechnungen
Unterstützen bei administrativen Aufgaben
Bearbeiten von Beschwerden
Erstellen von Berichten und Antwortentwürfen im Auftrag der Führung der Stadtpolizei
Wahrnehmen von Sonderaufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
Unterstützen bzw. Vertreten des Geschäftszimmerbereichs der Stadtpolizei
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gender- und Diversitätskompetenz
hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Organisationstalent
Kritik- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
eine Vielzahl von gesundheitlichen Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit Kantine in fußläufiger Entfernung
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bitte fügen Sie bei bestehender Schwerbehinderung eine Kopie der Vorder-/Rückseite des Schwerbehindertenausweises bei.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Harder, Tel. (069) 212-47615.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-abteilungsleitung-de-j8836.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.04.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 9a TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Kleyerstraße 86,
60326
Frankfurt am Main
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