Assistent:in (w/m/d) der Leitung Grundsatz Soziales
Benefits
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Leitung Grundsatz Soziales für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Leitung Grundsatz Soziales
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Assistent:in der Leitung Grundsatz Soziales
Büroorganisation, u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung, Telefonservice
Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen
Erstellen von Tagesordnungen und Einladungen
Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen sowie
Zusammenstellen der relevanten Unterlagen und Erstellen der Protokolle
Erledigen allgemeiner Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
Erstellen von inhaltlichen Übersichten und Führen verschiedener Listen
Bestellung von Büromaterial sowie Freigabe von Rechnungen
Bearbeiten von Aufträgen der Leitung
Organisation von Dienstreisen
CMS-Redaktion für den Grundsatz Soziales
Sie bringen mit:
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse der formalen Vorgaben und Strukturen sind wünschenswert
ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
überdurchschnittliche Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
hohes Maß an Konfliktfähigkeit
hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
sicheres und verbindliches Auftreten
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
aktives Gesundheitsmanagement
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schulz, Tel. (069) 212-43199.
Eine Kontaktaufnahme im Vorfeld Ihrer Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-leitung-grundsatz-soziales-de-j8964.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EGr. 9a TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Eschersheimer Landstraße 241-249,
60320
Frankfurt am Main
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