Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung
Frankfurt am Main
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Teilzeit
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Aufgaben
- E-Mail-Management
- Terminkoordination und -überwachung; Führen der Wiedervorlage
- Schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
- Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden
- Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlung
- Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Organisation, Planung und Koordination von Projekten
- Fertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Profil
- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe
- Überdurchschnittliche Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Umgangsformen
- Verbindlichkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interkulturelle Kompetenz
Wir bieten
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichende Fahrradstellplätzen und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränken
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
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Arbeitsort
Frankfurt am Main
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| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Frankfurt am Main
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