Fachteamleiter:in (w/m/d) für die Bildungsregion Mitte-Nord (Amtsrätin:Amtsrat)

Leitung des Fachteams einer Bildungsregion mit der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden u. a. mit den Inhalten der Personalauswahl, der Personalentwicklung und des Konfliktmanagements

zentrale Ansprechperson rund um die räumliche Weiterentwicklung und ausstattungsrelevanten Themen der Schulen für das Amt für Bau und Immobilien (ABI), die Schulgemeinden sowie alle Abteilungen des Stadtschulamtes

Ermittlung der Raumkapazitäten und Nutzungen gemäß der aktuellen Planungsvorgaben (Planungsrahmen und iSEP)

Initiieren, Leiten und Durchführen der Planungsphase Null sowie Raumboxberatungen

Ermittlung von Bedarfen notwendiger Baumaßnahmen oder Anmietungen zusätzlicher Flächen und deren Beauftragung beim Amt für Bau und Immobilien (ABI)

Koordinieren und Bündeln von Themen für die einzelne Einrichtung

Beschwerde- und Konfliktmanagement

Controlling der zur Verfügung gestellten Mittel für beauftragte Baumaßnahmen

Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards durch den direkten Kontakt zu den Nutzer:innen

Durchführung der Betriebsübernahmen nach Baumaßnahmen vom ABI und Übergabe an die Nutzer:innen

Moderation und Mitwirken in Arbeitsgruppen mit den Nutzer:innen und Vertretung des Stadtschulamtes gegenüber anderen Ämtern, politischen Gremien und Institutionen innerhalb der Bildungsregion

parlamentarischer Schriftverkehr und weisungsgebundene Sonderaufgaben

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft, Sozialmanagement oder vergleichbare, einschlägige Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Erfahrungen im Projektmanagement sowie sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit

fundierte konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Personalführungskompetenz

Verhandlungsgeschick

gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit

Koordinations- und Durchsetzungsvermögen

überdurchschnittliche Belastbarkeit und die Fähigkeit, in Konfliktsituationen einen deeskalierenden und wertschätzenden Umgang zu pflegen

Bereitschaft im Bedarfsfall zum planbaren Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten (z. B. Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien)

Teamfähigkeit, Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-main-Verkehrsbundes mit Mitfahrregelung

eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung

einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung, Eltern-Kind-Büros, Sportangeboten, Sportraum mit entsprechenden Sanitärräumen und ausreichenden Fahrradstellplätzen